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GED UCLx ((Separação das repartições de armazenamento e recebimento dos…
GED UCLx
Separação das repartições de armazenamento e recebimento dos documentos
Definição das etapas do projeto
Planejamento dos Setores
Planejamento dos requisitos de padronização dos documentos
Levantamento dos documentos
INSTALAÇÃO WEB
Requisitos
Instalação com ERP
Desempenho em rede
Estabilidade do produto em condição de trabalho
Compatibilidade com sistemas operacionais
Implantação de Interface para o usuário
Hardware
Definição do delay do sistema
Estrutura e arquitetura de rede
Definição das estações de trabalho
Definição do número de computadores
Definição da quantidade de impressoras
Definição de espaço físico
Definição da quantidade de scanners
Criação de Sistemas
Sistema de Climatização
Sistema de backup
Sistema de segurança física
Sistemas de Banco de Dados
Definição dos softwares necessários
Servidores Virtuais
Servidores Físicos
Capacidade de armazenamento
Gerente de TI
Mock-up
Teste de hardware
Teste de stress do hardware
Teste de stress da rede
Teste de stress da web
Teste de stress do app
Criação de usuários
Criação de Documentos
Administração de Documentos
Revisão de Documentos
Perfis dos usuários
Usuário de comitê fixo
Usuário de comitê variável
Redator
Administrador de Documentos
Leitor Privado
Administrador de centro de administração
Atualização de Documentos
ARQUIVAMENTO E DIGITALIZAÇÃO
Identificação dos Documentos
Inspeção de atendimento dos requisitos dos documentos
Seleção dos Documentos
Organização dos documentos
Descrição
Tipo de equipamento de captura digital
Arranjo
TREINAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS
Treinamento para o uso de equipamentos
Treinamento para uso de ferramentas
Treinamento para o uso de Software
ARMAZENAMENTO DOS DOCUMENTOS
Especificações da guarda física dos documentos
Definição dos locais de armazenamento
ENCERRAMENTO
Licença de uso
Termo de entrega
Reunião com Partes Envolvidas
IMPLANTAÇÃO
Treinamento
Instalação de Hardware e Software
Piloto
Migração para o site
Reinstalação do Sistema
Configuração de Rede
Definições de permissões de acesso
Testes
Teste de stress do hardware de apoio envolvido
Teste de stress do app
Teste de Hardware
Teste de stress da rede
Teste de stress da web
Acompanhamento
Auxílio da utilização das ferramentas
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Instalação
Classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Integração com ERP e CRM
Mapeamento de Processos
Suporte e parametrização
Instalação de software
Resultados
Definição dos prazos de circulação
Definição dos tipos de licença
Definição do perfil dos usuários
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
Definição dos prazos e tabelas de temporalidade
Criação de política de backup
Criação da política de troca de fornecedor
MAPEAMENTO INICIAL
CONSULTORIA