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C5 Préparer l'environnement de travail du projet (I) Pourquoi faut-il…
C5 Préparer l'environnement de travail du projet
I
) Pourquoi faut-il le faire ?
homogéinisation des pratiques
gain de temps/rapidité
nécessite de s'organiser
passe par l'utilisation du numérique comme des logiciels/d'applications pour favoriser le travail collectif
nécessaire au travail collectif
II) Définitions
Le numérique va permettre de communiquer, de partager et de se coordonner
Quels outils numériques ? messagerie électronique, skype, google docs, google drive, dropbox, youtube, etc..
L'environnement de travail est une notion large pour faire référence aux équipements et aux technologies favorisant le travail collaboratif en mode projet
Il est nécessaire de respecter l'environnement juridique :warning:
pour les fichiers numériques, respect RGPD et déclaration à la CNIL pour respecter les droits individuels et la loi informatique et libertés
pour les photos et vidéos : afin de respecter le droit à l'image et le respect à la vie privée
III) La gestion des documents au sein du projet
il est nécessaire de stocker les documents en préparant un plan de nommage (ex : CR=compte rendu, RAV=rapport d'avancement, REU=réunion) avec une format date, des précisions complémentaires et des numéros de version => type de doc-date-précisions complémentaires-numéro de version
le classement des docs nécessite une organisation et la mise ne place d'un classement dans des espaces partagés
un document a un cycle de vie 1) l'ébauche, 2) la réalisation 3) la validation, 4) l'archivage
de plus, il est nécessaire d'effectuer une standardisation des docs
en créant des modèles de docs = doc générique respectant la charte graphique
la charte graphique est un doc qui guide l'utilisation de tous les éléments constituant l'identité visuelle d'une organisation(logo, polices, couleurs...). Elle traduit graphiquement l'univers et les valeurs de l'O° et c'est donc une image homogène de l'O°
les documents doivent être de qualité, accessibilité, sécurisation