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PROJETO DE IMPLANTAÇÃO GED (TERMO DE ABERTURA (CRONOGRAMA (INSTALAÇÃO…
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO GED
PARTES INTERESSADAS
DIRETORIA
DIRETORA FINANCEIRA
DIRETOR PRESIDENTE
TI
ENGENHEIRO DE SOFTWARE
ENGENHEIRO DE HARDWARE
DIRETOR DE TI
CONSULTORIA
ANALISTA SÊNIOR
GERENTE DE PROJETOS
ENGENHARIA
GERENTE DE ENGENHARIA
TERMO DE ABERTURA
OBJETIVO
ORGANIZAR E MANTER A INTEGRIDADE DOS DOCUMENTOS E/OU INFORMAÇÕES
CRONOGRAMA
INSTALAÇÃO SERVIDOR
INICIO: 06/05– ENTREGA: 15/06
IMPLANTAÇÃO
INICIO: 15/06– ENTREGA: 10/07
INSTALAÇÃO WEB
INICIO: 06/05– ENTREGA: 15/06
ENCERRAMENTO
INICIO: 10/07 – ENTREGA: 17/07
CONSULTORIA
INICIO: 11/04– ENTREGA: 06/05
MAPEAMENTO INICIAL / ESTUDO DO CENÁRIO ATUAL
INICIO: 08/04– ENTREGA: 11/04
O TEMPO DE ALOCAÇÃO DOS PARTICIPANTES NO PROJETO NÃO PODERÁ SER EXCEDIDO HÁ UM ANO
ORÇAMENTO
FONTE DE RECURSO
FONTE DE RECURSO PRÓPRIA
MÊS 2
R$ 823MIL
MÊS 3
R$ 935MIL
MÊS 1
R$ 1254MIL
MÊS 4
R$ 835MIL
O INVESTIMENTO NÃO PODE SER SUPERIOR A R$ 4 MILHÕES
REQUISITOS
TRATAMENTO, DEFINIÇÃO DA CHAVE DE INDEXAÇÃO E DIGITALIZAÇÃO DE TODOS OS DOCUMENTOS FÍSICOS
INVENTÁRIO DO VOLUME, QUALIDADE E TIPOS DE DOCUMENTOS EXISTENTES NA INSTITUIÇÃO
DEFINIR A ORDEM E/OU PRIORIDADE DOS DEPARTAMENTOS OU PROCESSOS QUE ESTARÃO SENDO INCLUÍDOS NO PROJETO
COLETAR REQUISITOS PARA INICIAR O PANEJAMENTO DO PROJETO EFETUANDO ENTREVISTAS, REUNIÕES, WORKSHOPS COM AS PARTES INTERESSADAS
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
SERVIDOR E HARDWARE COMPATÍVEIS PARA O FUNCIONAMENTO DO SISTEMA GED
APOIO DOS EXECUTIVOS DA INSTITUIÇÃO
COMUNICAÇÃO E COLABORAÇÃO DE TODOS OS MEMBROS DO PROJETO
CONSCIENTIZAÇÃO DOS USUÁRIOS FINAIS SOBRE A IMPORTÂNCIA DO SISTEMA
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
CONSULTORIA
INDEXAÇÃO
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
SERÁ CONSIDERADA FINALIZADA A FASE DE INDEXAÇÃO COM A CONFIRMAÇÃO QUE OS DOCUMENTOS SELECIONADOS CONSTEM NO SERVIDOR CONFORME FOI ESPECIFICADA SUA IDENTIFICAÇÃO.
DIGITALIZAÇÃO
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
SERÁ CONSIDERADA FINALIZADA A FASE DE DIGITALIZAÇÃO COM A CONFIRMAÇÃO QUE OS DOCUMENTOS SELECIONADOS CONSTEM NO SERVIDOR CONFORME FOI ESPECIFICADA SUA IDENTIFICAÇÃO.
INSTALAÇÃO WEB
REQUISITOS
DESEMPENHO EM REDE
REALIZAÇÃO DE TESTES DE ESTRESSES E CONEXÕES DE REDE.
INTEGRAÇÃO COM O ERP DE MANEIRA QUE OS DOCUMENTOS ESTEJAM DISPONÍVEIS PARA AMBOS.
COM A TRANSFERÊNCIA DE BOA PARTE DAS ATIVIDADES PARA O COMPUTADOR
INTERFACE AMIGÁVEL
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
SERÁ CONSIDERADA FINALIZADA A FASE REQUISITOS APÓS A DECISÃO E APROVAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS E DO PATROCINADOR DA AQUISIÇÃO DO HARDWARE ESPECIFICADO.
HARDWARE
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
SERÁ CONSIDERADA FINALIZADA A FASE HARDWARE APÓS A AQUISIÇÃO E TESTES DOS SISTEMAS DA INSTITUIÇÃO E DE ACORDO DO GERENTE DA ÁREA DE TI CONFIRMANDO O FUNCIONAMENTO CONFORME ESPECIFICADO.
REQUISITOS
DEFINIÇÃO DO TEMPO DE RESPOSTA DO SISTEMA PELO CLIENTE, DESTA FORMA A RESPONSABILIDADE PELA ARQUITETURA TAMBÉM É SEU CRITÉRIO.
ESTRUTURA E ARQUITETURA DE REDE QUE COMPORTE O NÚMERO DE ACESSOS.
ANÁLISE DA INFRAESTRUTURA NECESSÁRIA, ONDE FICARÃO LOTADOS OS SERVIDORES
ÁREA GEOGRÁFICA DOS USUÁRIOS RELACIONADOS NO ITEM TRÊS.
NÚMERO DE USUÁRIOS QUE UTILIZARÃO O SISTEMA.
DEFINIÇÃO DOS SOFTWARES NECESSÁRIOS.
INVENTÁRIO, CLASSIFICAÇÃO E DEFINIÇÃO DOS DOCUMENTOS FÍSICOS A SEREM DIGITALIZADOS
TESTES
HARDWARE
TESTE DE SOFTWARE
TESTES DE ESTRESSES DO APLICATIVO
TESTES DE ESTRESSES DA REDE
TESTES DE ESTRESSES DOS HARDWARES DE APOIO ENVOLVIDOS
TESTES DE ESTRESSES DA WEB
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
CONSIDERAMOS FINALIZADA A FASE APÓS O DE ACORDO DO GERENTE DE TI ATESTANDO A CONFORMIDADE DOS TESTES E TODO EVENTO CORREGIDO NESSE PRIMEIRO PILOTO, SENDO POSSÍVEL DAR PROSSEGUIMENTO AS OUTRAS FASES DO PROJETO.
PILOTO 1
ESTRUTURA SIMILAR DE FORMA A POSSIBILITAR INSTALAÇÃO DE TODAS AS FERRAMENTAS E REALIZAÇÃO DE TODOS OS TESTES.
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
SERÁ CONSIDERADA FINALIZADA A FASE DE INSTALAÇÃO QUANTO TODOS DA INSTITUIÇÃO TIVER ACESSO SISTEMA DE DOCUMENTOS IMPLANTADO.
SOFTWARE
REQUISITOS
INVENTÁRIO E CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS EXISTENTES A SEREM DIGITALIZADOS.
O CLIENTE DEVERÁ TER UMA POLÍTICA DE SEGURANÇA, JÁ ESTABELECIDA.
O CLIENTE DEVERÁ TER UMA POLÍTICA DE BACKUP, JÁ ESTRUTURADA.
MAPEAMENTO DOS PROCESSOS, DOS TIPOS DE DOCUMENTOS RELACIONADOS NO INVENTÁRIO.
O CLIENTE UTILIZARÁ O SOFTWARE VIA INTERNET, PAGANDO UM VALOR RECORRENTE PELO USO.
O SISTEMA DEVERÁ SER CUSTOMIZADO E INTEGRADO AOS NOSSOS APLICATIVOS EXISTENTES.
INTEGRAÇÃO COM ERP E CRM.
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
SERÁ CONSIDERADA FINALIZADA A FASE SOFTWARE APÓS CONFIRMAÇÃO QUE O MESMO ATENDE OS REQUISITOS CITADOS NA ESPECIFICAÇÃO E APROVADO PELO GERENTE DE TI CONFIRMANDO O FUNCIONAMENTO CORRETO.
IMPLANTAÇÃO
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
SERÁ CONSIDERADO FINALIZADO APÓS AS INSTALAÇÕES DE SISTEMAS E SOFTWARE NECESSÁRIOS EM 100% DAS MÁQUINAS (PCS) DOS USUÁRIOS DE TODA INSTITUIÇÃO QUE TRABALHEM DIRETA OU INDIRETAMENTE COM O SISTEMA GED.
MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA
TREINAMENTOS
TESTES
TESTES DE ESTRESSES DO APLICATIVO
HARDWARE
TESTES DE ESTRESSES DOS HARDWARES DE APOIO ENVOLVIDOS
TESTE DE SOFTWARE
TESTES DE ESTRESSES DA REDE
TESTES DE ESTRESSES DA WEB
PILOTO 2
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
ESTE ITEM SERÁ CONSIDERADO FINALIZADO SE NA DATA FINAL DA ENTREGA NÃO HOUVER NENHUM INCIDENTE EM ABERTO OU PENDENTE POR PARTE DE USUÁRIOS REFERENTE A ALGUM PROBLEMA COM O SISTEMA GED, OU INCIDÊNCIA ABERTA RECORRENTE AO MESMO PROBLEMA AINDA SEM SOLUÇÃO.
ENCERRAMENTO
TERMO DE ENTREGA
CONTROLE DE LICENÇA DE USO