ORGANIZAR E MANTER A INTEGRIDADE DOS DOCUMENTOS E/OU INFORMAÇÕES

R$ 835MIL

O TEMPO DE ALOCAÇÃO DOS PARTICIPANTES NO PROJETO NÃO PODERÁ SER EXCEDIDO HÁ UM ANO

O INVESTIMENTO NÃO PODE SER SUPERIOR A R$ 4 MILHÕES

REALIZAÇÃO DE TESTES DE ESTRESSES E CONEXÕES DE REDE.

INTEGRAÇÃO COM O ERP DE MANEIRA QUE OS DOCUMENTOS ESTEJAM DISPONÍVEIS PARA AMBOS.

COM A TRANSFERÊNCIA DE BOA PARTE DAS ATIVIDADES PARA O COMPUTADOR

SERÁ CONSIDERADA FINALIZADA A FASE DE INDEXAÇÃO COM A CONFIRMAÇÃO QUE OS DOCUMENTOS SELECIONADOS CONSTEM NO SERVIDOR CONFORME FOI ESPECIFICADA SUA IDENTIFICAÇÃO.

SERÁ CONSIDERADA FINALIZADA A FASE DE DIGITALIZAÇÃO COM A CONFIRMAÇÃO QUE OS DOCUMENTOS SELECIONADOS CONSTEM NO SERVIDOR CONFORME FOI ESPECIFICADA SUA IDENTIFICAÇÃO.

SERÁ CONSIDERADA FINALIZADA A FASE REQUISITOS APÓS A DECISÃO E APROVAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS E DO PATROCINADOR DA AQUISIÇÃO DO HARDWARE ESPECIFICADO.

SERÁ CONSIDERADA FINALIZADA A FASE HARDWARE APÓS A AQUISIÇÃO E TESTES DOS SISTEMAS DA INSTITUIÇÃO E DE ACORDO DO GERENTE DA ÁREA DE TI CONFIRMANDO O FUNCIONAMENTO CONFORME ESPECIFICADO.

DEFINIÇÃO DO TEMPO DE RESPOSTA DO SISTEMA PELO CLIENTE, DESTA FORMA A RESPONSABILIDADE PELA ARQUITETURA TAMBÉM É SEU CRITÉRIO.

ESTRUTURA E ARQUITETURA DE REDE QUE COMPORTE O NÚMERO DE ACESSOS.

ANÁLISE DA INFRAESTRUTURA NECESSÁRIA, ONDE FICARÃO LOTADOS OS SERVIDORES

ÁREA GEOGRÁFICA DOS USUÁRIOS RELACIONADOS NO ITEM TRÊS.

INVENTÁRIO, CLASSIFICAÇÃO E DEFINIÇÃO DOS DOCUMENTOS FÍSICOS A SEREM DIGITALIZADOS

TESTES DE ESTRESSES DOS HARDWARES DE APOIO ENVOLVIDOS

ESTRUTURA SIMILAR DE FORMA A POSSIBILITAR INSTALAÇÃO DE TODAS AS FERRAMENTAS E REALIZAÇÃO DE TODOS OS TESTES.

SERÁ CONSIDERADA FINALIZADA A FASE DE INSTALAÇÃO QUANTO TODOS DA INSTITUIÇÃO TIVER ACESSO SISTEMA DE DOCUMENTOS IMPLANTADO.

INVENTÁRIO E CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS EXISTENTES A SEREM DIGITALIZADOS.

O CLIENTE DEVERÁ TER UMA POLÍTICA DE SEGURANÇA, JÁ ESTABELECIDA.

O CLIENTE DEVERÁ TER UMA POLÍTICA DE BACKUP, JÁ ESTRUTURADA.

MAPEAMENTO DOS PROCESSOS, DOS TIPOS DE DOCUMENTOS RELACIONADOS NO INVENTÁRIO.

O CLIENTE UTILIZARÁ O SOFTWARE VIA INTERNET, PAGANDO UM VALOR RECORRENTE PELO USO.

O SISTEMA DEVERÁ SER CUSTOMIZADO E INTEGRADO AOS NOSSOS APLICATIVOS EXISTENTES.

SERÁ CONSIDERADA FINALIZADA A FASE SOFTWARE APÓS CONFIRMAÇÃO QUE O MESMO ATENDE OS REQUISITOS CITADOS NA ESPECIFICAÇÃO E APROVADO PELO GERENTE DE TI CONFIRMANDO O FUNCIONAMENTO CORRETO.

SERÁ CONSIDERADO FINALIZADO APÓS AS INSTALAÇÕES DE SISTEMAS E SOFTWARE NECESSÁRIOS EM 100% DAS MÁQUINAS (PCS) DOS USUÁRIOS DE TODA INSTITUIÇÃO QUE TRABALHEM DIRETA OU INDIRETAMENTE COM O SISTEMA GED.

TESTES DE ESTRESSES DOS HARDWARES DE APOIO ENVOLVIDOS

ESTE ITEM SERÁ CONSIDERADO FINALIZADO SE NA DATA FINAL DA ENTREGA NÃO HOUVER NENHUM INCIDENTE EM ABERTO OU PENDENTE POR PARTE DE USUÁRIOS REFERENTE A ALGUM PROBLEMA COM O SISTEMA GED, OU INCIDÊNCIA ABERTA RECORRENTE AO MESMO PROBLEMA AINDA SEM SOLUÇÃO.

CONSIDERAMOS FINALIZADA A FASE APÓS O DE ACORDO DO GERENTE DE TI ATESTANDO A CONFORMIDADE DOS TESTES E TODO EVENTO CORREGIDO NESSE PRIMEIRO PILOTO, SENDO POSSÍVEL DAR PROSSEGUIMENTO AS OUTRAS FASES DO PROJETO.

TRATAMENTO, DEFINIÇÃO DA CHAVE DE INDEXAÇÃO E DIGITALIZAÇÃO DE TODOS OS DOCUMENTOS FÍSICOS

INVENTÁRIO DO VOLUME, QUALIDADE E TIPOS DE DOCUMENTOS EXISTENTES NA INSTITUIÇÃO

DEFINIR A ORDEM E/OU PRIORIDADE DOS DEPARTAMENTOS OU PROCESSOS QUE ESTARÃO SENDO INCLUÍDOS NO PROJETO

COLETAR REQUISITOS PARA INICIAR O PANEJAMENTO DO PROJETO EFETUANDO ENTREVISTAS, REUNIÕES, WORKSHOPS COM AS PARTES INTERESSADAS

SERVIDOR E HARDWARE COMPATÍVEIS PARA O FUNCIONAMENTO DO SISTEMA GED

COMUNICAÇÃO E COLABORAÇÃO DE TODOS OS MEMBROS DO PROJETO

CONSCIENTIZAÇÃO DOS USUÁRIOS FINAIS SOBRE A IMPORTÂNCIA DO SISTEMA