Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Implantação de um sistema GED para controle e gerenciamento de documentos
Implantação de um sistema GED para controle e gerenciamento de documentos
1 Mapeamento Inicial
Definir chave e indexação
Análise do fluxo
Levantamento de Inventário
Qualidade
Tipo de volume
Tipos de documentos
Coletar requisitos para iniciação de planejamento
Seleção de Metodologia
Definir prioridades dos departamentos e processos
2 Consultoria
Digitalização
Identificação
Organização
Descrição
Indexação
Arranjo
Seleção
Confirmação dos documentos no servidor
Tratamento arquivístico
Indexação
Documentos em folha simples
Documento encadernado?
Sim
Liberado
Não
Não utilizar equipamento
Treinamento dos funcionários
Definição de equipamento de captura digital
Escâner de mesa (Flat bed)
Para casos específicos utilizar outro equipamento
Apresentar para Comissão de gerenciamento de mudanças
Confirmação dos documentos selecionados
Requisitos
Definir local de armazenamento
Definir contratação da empresa especializada
Utilizar modelo de negócios SaaS
Instituir Comissão Permanente
Classificar dos documentos
3 Instalação WEB
Requisitos
Desempenho em Rede
Realização de testes
Conexões de rede
Estresses
Integração com ERP
Interface amigável
Critérios de aceitação
Aprovação
Patrocinador da aquisição do Hardware
Partes Interessados
Hardware
Definir Software
Identificar isuários do sistema
Definir documentos para serem digitalizados
Localização dos usuários
Definir espaço físico para estrutura de hardware
Analisar infraestrutura
Definir tempo de resposta
Aprovação
Testes do sistema
Aquisição de hardware
Piloto I
Analise de resultados
Atestação de conformidades de testes
Testes
Aprovação
Parametrização de usuários
Perfis
Atualização de documentos
Revisão de documentos
Criação de documentos
Administração de documentos
Suporte (Help desk)
Instalação de Servidor
Requisitos
Backup
Estabelecer Politica de Segurança
Inventário e Classificação de documentos existentes
Acesso a software via Internet
Mapeamento de processos
Definição de perfis de usuários
Níveis de acesso
Definir prazos de circulação
Política de mudança de fornecedor
Analise de fluxo
Definir software de backup
Definir tipos de licença
Integração com o Sistema ERP da empresa
Portabilidade de arquivos gerados
Interface com processamento de dados
Instalação de software
Instalação de Hardware
Instalação de Software
Instalação sistema GED
Aceitação
Instalação
Treinamento
Ensinar usuários finais
Participação de Rh no planejamento de treinamento
Disponibilizar manuais
Piloto II
Apresentação e analise de resultados
Aprovação
Incidentes regularizados
Realizar testes
Instalação
Software
Hardware
Aprovação
Acompanhamento
Analista de suporte de cliente
Encerramento
Termo de entrega
Projeto finalizado
Entregas conforme escopo
Controle de Licença de uso
Levantamento de melhor opção
Contratação antes do início do projeto