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IMPLANTAÇÃO GED UCLx (INSTALAÇÃO WEB (Testes (Teste de hardware, Teste de…
IMPLANTAÇÃO GED UCLx
INSTALAÇÃO WEB
Requisitos
Integração com ERP
Desempenho em rede
compatibilidade com os sistemas operacionais
estabilidade em condições normais de trabalho
Interface amigável e automatizada
Hardware
Segurança
Sistemas de segurança física
Sistemas de backup
Infraestrutura necessária
Definição do espaço físico
Quantidade de computadores
Quantidade de impressoras
Quantidade de scanners
Quantidade de nobreaks
Sistema de climatização
Hardware para armazenagem física para os documentos
Software
Definição dos softwares necessários
Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
Estrutura e arquitetura de rede
Implementação de um processo de alerta
Testes
Teste de hardware
Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes
Testes de estresses do aplicativo
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Testes de estresses da Web
Apresentação
Elaboração de mock-up virtual
Definição de usuários
Perfis de usuários
Comitê Variável
Administrador de Documentos
Comitê Fixo
Administrador de Centro de Administração
Redator
Leitor Privado
Definição de cargos
Criação de documentos
Administração de documentos
Atualização de documentos
Suporte
Criação de uma área de suporte
IMPLANTAÇÃO
Treinamento
Treinamento aos usuários finais os mecanismos do sistema
Participação do RH
Disponibilização de manuais
Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
Manual para Operação do Software: captura e digitação
Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
Migração
Migração para o site do cliente
Definição das permissões de acessos
Configurações de rede
Reinstalação do sistema
Testes
Teste de software
Testes de estresses do aplicativo
Hardware
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio
Testes de estresses da Web
Apresentação dos resultados
Acompanhamento
Disposição um analista de sistema para suportar os usuários
CONSULTORIA
Armazenamento
Definição do local de armazenamento
Definição da empresa da guarda física dos documentos
Digitalização
Classificação dos documentos
Organização
Descrição
Indexação
definição do tipo de equipamento de captura digital
Arranjo
Treinamento
Treinamento para ferramenta GED
Treinamento para os equipamentos de execução do software
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Funcionalidades
Gerenciamento do fluxo de papéis
Priorização dos documentos sensíveis ao tempo
Estabelecimento de trilhas eletrônicas de autoria
Definição de referências cruzadas para os documentos
Recuperação de documentos de um disco óptico
Integração com outros sistemas
Requisitos
Estabelecimento de uma política de backup
Estabelecimento de uma política de segurança
Mapeamento dos processos
Classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Integração com ERP e CRM
Definição dos tipos de licença
Definição dos prazos de circulação
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Definição do perfil dos usuários
Definição dos níveis de acesso
Definição da política de mudança de fornecedor
Instalação
Instalação de software (sistema GED) no servidor
Suporte e parametrização
ENCERRAMENTO
Controle de Licença de uso
Contrato de prestação de serviços
Termo de entrega
Encerramento do projeto após aprovação de todos os participantes