Projeto GED
Escopo
Termo de abertura do projeto
Fatores critcos
Apoio dos executivos da instituição
Indicar a importância do sistema
Servidor e hardware compatíveis para o sistema
Requisitos
Reuniões com as partes interessadas
Coletar requisitos
Definir departamentos ou processos que serão inclusos no sistema
Criar inventario
Tipos de documentos existentes
Volume
Qualidade
Escolha de metodologia
Acompanhamento do trafego das informações
Padronização das informações em todos os setores
Consultoria
Inventario dos documentos existentes
Escolha de equipamento para captura digital
Definir e contratar empresa
Guarda fisica dos documentos
Adotar modelo SaaS
Digitalização dos documentos
Definir local de armazenamento
Documentos constando no servidor
Instalação Web
Escolha do software
Interface amigável
Integrar com ERP
Desempenho em rede
Realização de testes
Aprovação das partes interessadas
Hardware
Especificar e fazer aquisição
Piloto I
Testes
Implantação
Instalar software e hardware
Treinamento do usuario
Encerramento
Controle de licença de uso
Termo de entrega