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FASES Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO (Planificación (a) Elaborar el plan de…
FASES Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
Etapas del proyecto
Inicio
Es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo
A. Elaboración del caso de negocio/ plan de
proyecto
Debe incluir una descripción del fin, los costos y beneficios de cada alternativa de ejecución y la solución recomendada para su aprobación
c) Definición de proyecto
Describe la visión del proyecto, los objetivos, el alcance y los resultados, así como los grupos de interés, roles y responsabilidades.
b) Estudio de viabilidad
El propósito de un estudio de viabilidad es identificar la probabilidad de que una o más soluciones satisfagan los requisitos de negocio establecidos aplicando claridad a la toma de decisiones.
d) Nombramiento del equipo de proyecto
Define los objetivos y las responsabilidades intervinientes en la ejecución del proyecto y su localización en la estructura organizacional; completándolas con información suficiente sobre las habilidades, experiencia y cualificaciones necesarias para cumplir cada una de las funciones definidas.
Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos.
a) Elaborar el plan de proyecto inicial
Debe reflejar el consenso sobre los elementos críticos del proyecto, apuntando el modo en que éste se va a gestionar
c) Plan de gestión de recursos
Permite establecer un presupuesto, contra el cual se mide el gasto
e) Plan de gestión de calidad
Permite establecer un presupuesto, contra el cual se mide el gasto, ayudará a establecer los objetivos de calidad que garanticen que los entregables producidos, cumplen con las necesidades del cliente, además de con la legalidad vigente
b) Plan de comunicación
Esta herramienta tiene el objetivo de ayudar a transmitir la información correcta, a las personas adecuadas, en el momento preciso
f) Proyecto de Análisis de Riesgos
Busca identificar todos los posibles riesgos que pueden presentarse para prever su mitigación, planificar su prevención y trabajar en los medios de eliminación que se emplearán, caso de producirse el riesgo esperado.
Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos
Reforzar la comprensión de la meta de proyecto y los objetivos específicos por parte
de todos los participantes
Fomentar la buena comunicación entre las distintas partes interesadas
Cumplir con los plazos fijados en las condiciones estimadas de uso de recursos y
presupuesto, entregando productos de calidad
Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible
Actualización y seguimiento de los instrumentos
de gestión de proyecto
Definición y establecimiento de los indicadores clave de gestión que aportarán métricas sobre las variables más relevantes a controlar
Preparar un plan de contingencias
Requerimientos
Funcionales
Proporcionan detalle de como debe comportarse un producto y especifican lo que se necesita para su desarrollo
Calidad
Detallan las características que un producto debe poseer para mantener su efectividad y prever posibles problemas y limitaciones
Implementacion
Se usan para detallar cambios en los procesos, roles en el equipo, migraciones de un sistema a otro