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ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (GARANTIZANDO EL OBJETIVO (¿Qué es Controlar?…
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
CON EL FIN DE LA MENTE
Concepto de Administración por Objetivo
Procesos de definición de objetivos dentro de una empresa, por el que los directivos y empleados estén de acuerdo y entender lo que tienen que hacer en la organización para alcanzar los objetivos.
Medios vs. Objetivos
Balance
Objetivos
Es algo a lograr o conseguir.
Medios
Actividad que se hace para alcanzar un objetivo.
SABER BIEN LO QUE SE QUIERE
Introducción
Cualquier cosa que queremos lograr u obtener es un objetivo.
Requisitos Prácticos
Realistas y alcanzables
Motivadores para quienes deben llevarlos a cabo.
Flexibles
Comprensibles
Estar Justificados
Coherentes con la filosofia y estratégias de la organización
Aceptados por toda la organización
Deben conocer el grado de responsabilidad para su obtención
Cuantificados y medibles
Un Objetivo Ideal
Debe Reflejar lo siguiente:
Quién es el responsable de su cumplimiento
Establecerlo de una forma cuantificada y numérica o con una escala muy clara y precisa
Qué hay que hacer , cuando y comó
Establecer la fórmula o mecanismo de medida para evaluar el grado de cumplimiento del Objetivo.
Reflejar exactamente cuál es el resultado esperado
GARANTIZANDO EL OBJETIVO
¿Qué es Controlar?
Verificar que las cosas sean como deben ser o como queremos que sean.
¿Qué es lo Deseado?
Son los objetivos de cada programa o lo queremos alcanzar.
Comparar los Resultados
Comparar lo que en verdad esta ocurriendo con los resultados que usted quería tener.
Tomar Acción
Controlamos para tomar acción y garantizar el objetivo. Verificar y controlar lo que esta pasando para tomar acción de mejorar o lo que pasa o cambiar las estrategias, para llegar a nuestro fin.
HACIA EL NORTE
Las Tareas
Trabajo que se debe hacer en tiempo definido
El Grupo
Conjunto de Personas dentro de una organización o empresa que se organizan para realizar untrabajo con el fin de obtener los objetivos propuestos, realizando las tareas establecidas para su fin.
Los Recursos
Recursos que se asigna para ser agrupados y alcanzar los objetivos de una empresa.
Tiempo: para cuándo tiene que estar lista cada tarea.
Dinero: con cuánto se cuenta para cada tarea.
. Recursos Físicos: con qué equipos y materiales se cuenta por cada tarea.
Participación de los Miembros
La participación del equipo de trabajo, los miembros de una empresa en la toma de decisiones sobre los objetivos a alcanzar es punto clave para que las tareas y metas a conseguir se hagan conforme se requiere.