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GED UCL (Planejamento (Escopo (Armazenar documentos originais após…
GED UCL
Planejamento
Custos
Custo máximo em R$ 500 mil
Tempo
Acompanhar o cronograma
Escopo
Armazenar documentos originais após digitalização
Realizar a separação de documentos a serem digitalizados
Identificar partes interessadas
Diretoria
Consultoria
Equipe técnica
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Definir os processos inclusos no projeto
Inventário de documentos
Definir o cronograma
Monitoramento e controle
Monitorar a qualidade na execução
Controlar os custos
Garantir segurança dos documentos e dos usuários
Execução
Treinar a equipe
Definir equipe técnica
Instalação
Hardware
Disponibilizar infraestrutura necessária
Garantir segurança de acesso aos servidores
Software
Interface simples e objetiva
Disponibilizar treinamento aos usuários
Consultoria
Realizar digitalização dos documentos
Encerramento