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Ley 594 del 2000 ¨ley general de archivos¨ (El Soporte documental son…
Ley 594 del 2000 ¨ley general de archivos¨
Establece reglas y principios que regulan la función archivista del estado
Archivo público: Prestacion de servicios públicos a entidades privadas
Archivo privado de interés público:Aquel que para la historia es de interés público
Archivo Total: Proceso Integral de los documentos
Esto da lugar al soporte documental
El Soporte documental son evidencias que contienen materiales como: fotos,archivos visuales , filmicos etc..
Tambien el Soporte Documental son documentos originales que garantizan la autenticidad e integridad de la organización
De aqui se general el Archivo General de la Nación
El Archivo General de la Nación es la encargada de orientar y coordinar la función archivística,salvanguardo el patrimonio de los archivos
Por ende el Sistema Nacional de Archivo:le da importancia a los archivos activos como parte de una memoria colectiva
Los archivos desde la jurisdicción y competencia se clasifican en:
Archivo General de la Nación
Archivo General del Departamento
Archivo General del Distrito
También general estimulo por parte del gobierno,otorgando premios no tributarios a empresas que contribuyan a salvanguar los documentos del país
Es decir gracias al apoyo de los organismos de control como la Procuraduria y la contraloria general ya que son apoyo para que se cumpla todo lo establecido en la ley del archivo general
Surge el Acuerdo 42 del 2002 en donde da a conocer los criterios para la organización de archivos para entidades públicas
En el Articulo 23 de la ley 594 del 2000 explica que dependiendo del ciclo vital de los documentos,los archivos se clasifican en:
Archivo de Gestión
Archivo central
Archivo Histórico
Esta ley rige a partir de la fecha de su publicación y a todas sus disposiciones que le sean contrarias