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Projeto de Implantação GED UCLx (Interessados (Diretor Presidente - João…
Projeto de Implantação GED UCLx
Fatores Críticos de Sucesso
Apoio dos Executivos da Instituição.
Comunicação e Colaboração de Todos os Membros do Projeto.
Conscientização dos usuários Finais Sobre a Importância do Sistema.
Servidor e Hardware Compatíveis para o Funcionamento do Sistema GED.
Requisitos
Definir a ordem e prioridade dos departamentos ou processos que estarão sendo incluídos no projeto.
Coletar Requisitos para iniciar o planejamento do projeto efetuando entrevistas, reuniões, workshops com as partes interessadas.
Inventário do Volume, qualidade e tipo de documentos existentes na instituição.
Tratamento, definição da chave de indexação e digitalização de todos os domentos físicos
Identificação e análise do fluxo das informações, hoje existentes.
Utilização de uma metodologia, para o acompanhamento do tráfego e padronização das informações em todos os setores.
Cronograma
Mapeamento Inicial / Estudo do cenário atual - Inicio: 08/04– Entrega: 11/04.
Consultoria - Inicio: 11/04– Entrega: 06/05
Instalação Web - Inicio: 06/05– Entrega: 15/06
Instalação Servidor - Inicio: 06/05– Entrega: 15/06
Implantação - Inicio: 15/06– Entrega: 10/07
Encerramento - Inicio: 10/07 – Entrega: 17/07
Orçamento
Mês 1 - R$1254.00
Mês 2 - R$ 823.00,00
Mes 3 - R$ 935.000,00
Mês 4:R$ 835.000,00
O investimento não pode ser superior a R$ 4 milhões e o tempo de alocação dos participantes no projeto não poderá ser excedido há um ano.
Interessados
Diretor Presidente - João Carlo
Diretora Financeira - Julia Silva
Diretor de TI - Joaquim Ferreira
Engenheiro de Software - Rainer Shumacher
Engenheiro de Hardware - Karla Vasconcelos
Gerente de engenharia - Joana Prado
Gerente de Projetos - Jean Oliveira
Analista Sênior - Isabela Rocha