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APs UMS (Arbeitspaket 1: Ist-Analyse und Handlungsempfehlung (Aufgaben…

- - - - ständige Umsetzung der Projektstruktur
      - -> Identifikation zur Abstimmung von Interessen der Partner einzelner Projekte als Teil der UAM-Initiative
    - - Entwicklung und Darstellung einer Strategie zur Entwicklung der Wissenschaft und Wirt-schaft in Form von neuen Forschungsvorhaben sowie (Pilot-)Projekten
      - Strategieentwicklung
- - - - Planung und Organisation der Randbedingungen für die Durchführung der Netzwerktreffen.
      - Finden, Bilden und Optimieren von Arbeitsgruppen sowie Planung innerhalb der Arbeitsgruppen sowie Abstimmung der Arbeitsgruppen
      - Governance für die Kommunikation innerhalb der Initiative, mit externen Partnern und Organisationen und der Öffentlichkeit
      - Ermittlung der Forschungsförderungen und Partnerinitiativen mit ähnlich gelagerten Themen, Anträge zur Förderung
      - Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Eventplanung und Organisation
    - - Organisation
      - Koordination
      - Er-stellung eines Zeitplanes
      - Koordination des Projekts unter allen Beteiligten inklusive Schriftwechseln, Terminabstimmung, Terminüberwachung, Abstimmung von Themen
      - Ansprechpartner für Anfragen der Netzwerkpartner sowie Vernetzung einzelner Partner für neue Ideen und Teilprojekte und die Markterschließung
      - Vernetzung der Beteiligten für Testungen in den Testfeldern der Region
      - Koordination und Begleitung von Pilotprojekten im Gesamtkonsortium bei Antragstellung für Förderprojekte
      - Akquise neuer Forschungsaufträge und geeigneter Fördermittel sowie unterschriftsreife Vorbereitung der Beantragung von Fördermitteln (EU-, Bundes- und Landes-Fördermittel).
      - Zusammensetzung aller erarbeiteten Pilotprojekte innerhalb der Initiative Ingolstadt zu einem Memorandum of Understanding anhand der Vorgaben der EU und in Abstimmung mit der Stadt Ingolstadt bis Herbst 2019
      - Teilnahme als Vertreter der Stadt Ingolstadt im Gesamtkontext UAM bei Netzwerktreffen. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Treffen, Protokollierung, Vertretung der Interessen des Auftraggebers auf EU-, Bundes- und Landesebene
    - - Koordination des Projekts unter allen Beteiligten inklusive Schriftwechseln
      - Terminabstimmung
      - Abstimmung von Themen
      - Abstimmung von Interessen der Partner einzelner Projekte als Teil der UAM-Initiative
      - Ansprechpartner für Anfragen der Netzwerkpartner sowie Vernetzung einzelner Partner für neue Ideen und Teilprojekte und die Markterschließung.
      - Vernetzung der Beteiligten für Testungen in den Testfeldern der Region
      - Koordination von Pilotprojekten Gesamtkonsortium bei Antragstellung für Förderprojekte.
      - Akquise neuer Forschungsaufträge und geeigneter Fördermittel sowie unterschriftsreife Vorbereitung der Beantragung von Fördermitteln (EU-, Bundes- und Landes-Fördermittel).
      - Zusammensetzung aller erarbeiteten Pilotprojekte innerhalb der Initiative Ingolstadt zu einem Memorandum of Understanding anhand der Vorgaben der EU und in Abstimmung mit der Stadt Ingolstadt bis Herbst 2019.
      - Teilnahme als Vertreter der Stadt Ingolstadt im Gesamtkontext UAM bei Netzwerktreffen. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Treffen, Protokollierung, Vertretung der Interessen des Auftraggebers auf EU-, Bundes- und Landesebene.
- - - - Durchführung der Netwerktreffen
      - Steuerung und Kontrolle der Arbeitsplanung der Arbeitsgruppen sowie Gesamtplanung/Abstimmung der Arbeitsgruppen, Durchführung von Workshops, Reviews
      - internes Kommunikationsmedium für die Netztwerktreffen, Arbeitsgruppen und Forschungsförderung, Weiterentwicklung
      - Einbindung von Forschungsföfderung etc., Verbesserungen/Weiterentwicklung der bestehenden Struktur
      - Durchfühung öffentlichkeitswirskamer Veranstaltungen, nachhaltig
    - - Einhaltung der zeitlichen Rahmenbedingungen
      - Betreuung von Pilotprojekten und Markterschließung
      - Überwachung der Einhaltung des Zeitplanes
      - Überwachung der wissenschaftlichen Begleitung (Technische Hochschule Ingolstadt) der UAM-Initiative.
      - Überwachung der Projektfortschritte und Ergebnisse
      - Regelmäßige Information des Auftraggebers über den Projektfortschritt, unverzügliche Information über etwaige Hindernisse, Verzögerungen und wesentliche Projektfort-schritte
      - Der Auftragnehmer hat ein vorab mit dem Auftraggeber abgestimmtes, geeignetes, von allen Projektbeteiligten und ihm selbst zu nutzendes Kommunikations- und Dokumentationssystem einzusetzen.
    - - Terminüberwachung
      - Abstimmung der den Beteiligten obliegenden Aufgaben mit Behörden UAM-Städten, Netzwerkorganisatoren und Partnern.
      - Begleitung von Pilotprojekten im Gesamtkonsortium bei Antragstellung für Förderprojekte.
      - Überwachung der wissenschaftlichen Begleitung (Technische Hochschule Ingolstadt) der UAM-Initiative.
      - Überwachung der Projektfortschritte und Ergebnisse.
      - Regelmäßige Information des Auftraggebers über den Projektfortschritt, unverzügliche Information über etwaige Hindernisse, Verzögerungen und wesentliche Projektfortschritte
      - Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber rechtzeitig unter Berücksichtigung der internen Entscheidungsfristen des Auftraggebers auf die etwaige Notwendigkeit der Beauftragung mit weiteren Leistungen hinzuweisen
      - Der Auftragnehmer hat ein vorab mit dem Auftraggeber abgestimmtes, geeignetes, von allen Projektbeteiligten und ihm selbst zu nutzendes Kommunikations- und Dokumentationssystem einzusetzen,