Pasos Exportación
Mariana Hernández
Camila Acosta
Arturo Parada
Willington Ortíz
6. Aceptación de la cotización y establecimiento del pago.
12. Funciones del declarante autorizado.
10. Solicitud de permisos de exportación.
2. Inscripción en el Registro Único Tributario
7. Preparación del producto a exportar
11. Trámites de ministerio de Comercio Industria y Turismo
1. Estudio de mercado y localización de la demanda
4. Costeo
8. Remisión de la factura
5.Solicitud de la cotización internacional
9. Contratación del transporte seguro
- Pre selección del país.
- Análisis cuantitativo y cualitativo
- Selección del mercado
- Desarrollo del estudio.
- Conocer y monitoria de la empresa
.
13. Obligaciones y sanciones de los agentes de carga internacional
15. Solicitud de devolución de IVA en algunos casos
Requisitos:
Cédula de ciudadanía del solicitante: Fotocopia del documento de identidad del solicitante y la exhibición del original.
-En caso de extravío de la Cédula, Fotocopia y exhibición del documento que expide la Registraduría Nacional del Estado Civil para el efecto.
-Si la persona es menor de edad debe presentar la tarjeta de identidad.
Si la solicitud es a través de apoderado:
-Poder especial: debe contener el sello de presentación personal y reconocimiento de contenido ante notaría.
-Poder General: se debe presentar con Certificación original de vigencia del mismo ante notaría cuando este sea mayor a seis (6) meses.
14. Diligenciamiento de la declaración de cambio y venta de divisas al intermediario cambiario
-Para el cálculo de los costos de una exportación , es esencial que la forma de negociación (incoterm) con el comprador quede clara.
-Importante que el exportador tenga un estudio de mercado y un análisis de los posibles costos asociados a su negocio.
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- Procedimiento mediante el cual el vendedor envía un documento al comprador en el exterior, donde se incluye el precio de los productos solicitados, con todos los gastos requeridos, para llevar la mercancía hasta el punto de entrega acordado previamente entre las dos partes. (incoterm)
- Presenta una oferta de la mercancía al comprador, después de haber generado un contacto comercial y luego de manifestar su interés en adquirirla.
- Elementos básicos: Info. de la empresa, info. del producto, estructura de precios, incoterm, soporte de apoyo a la oferta.
3. Registro ante la cámara de comercio y obtención de NIT
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Los medios de pago internacionales son aquellos que se emplean para pagar operaciones en el exterior.
-Los 3 medios de pagos más utilizados son:
1.Giro Directo: (Compra o reintegro de divisas) Venta de moneda extranjera, recibida por el residente en cheque, transferencias o efectivo por la prestación de un servicio.
2.Cartas de crédito: Previene el riesgo de no pago, la transacción se hace entre los intermediarios financieros (bancos) y respaldan a los empresarios
3.Cuentas de compensación: Cuentas en el exterior abiertas por residentes en el país, utilizadas para recibir transacciones por concepto de pagos o emisión de pagos, tanto de exportación como de importación.
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- Nombre y marcas. Internacionalización.
- Colores y estilo. Internacionalización.
- Envasado y diseño de etiquetas. Internacionalización.
- Pesos, medidas, cantidades.
- Packaging para internacionalización en función de materiales y tipos de transporte.
- Riesgos del transporte que afectan el producto y packaging.
- ubicación de la mercancía.
8.- Documentos de productos, comerciales, certificados e institucionales.
- Casos prácticos reales.
Ante el requerimiento de cotización de un comprador externo, el exportador deberá suministrar una factura proforma (cotización), con el objeto de facilitar al importador la solicitud previa de licencias o permisos de importación y el establecimiento del instrumento de pago a favor del exportador.
En dicha factura se consignan entre otros los siguientes datos: la identificación del comprador, su ubicación, validez de la cotización, las cantidades, precio unitario, valor total y las condiciones de la negociación.
Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE, con el objeto de permitir a los usuarios exportadores e importadores el trámite electrónico de autorizaciones, permisos, certificaciones o vistos buenos previos, que exigen diferentes entidades competentes para la realización de las operaciones específicas de importación y exportación.
requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorización de la exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la Declaración de Exportación (DEX) ante la DIAN. Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA(Medicamentos, Alimentos, Productos Cosméticos), AUNAP (Pescado y subproductos), Ministerio de Ambiente (Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas), Agencia Nacional Minera (Piedras Preciosas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología). Algunos productos están sujetos a cuotas como el azúcar y la panela a Estados Unidos o el banano y atún a la Unión Europea, entre otros.
La solicitud de autorización de embarque deberá presentarse ante la administración de aduanas con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía, a través de los servicios informáticos electrónicos, utilizando el mecanismo de firma digital, en la forma que determine la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
El servicio informático electrónico de la DIAN validará la consistencia de los datos de la solicitud
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La autorización de despacho es el docume nto que autoriza al agente agente de aduanas a realizar en nombre del importador o exportador todos los trámites aduaneros necesarios para llevar a cabo el despacho de aduanas que permite que una mercancía entre o salga de un territorio. Dos casos:
Autorización global de despacho . Autoriza al agente de aduanas a realizar los trámites de forma permanente, evitando tener que hacer una autorización para cada despacho de aduanas.
Autorización de despacho por operación . exclusiva para realizar un sólo despacho de aduanas. En este caso se debe especificar el detalle de la mercancía para la cual se autoriza el despacho.
La autorización de despacho es un documento obligatorio sin el cual el agente de aduanas no puede realizar ningún trámite aduanero en nombre del importador o exportador.
- Seguro de transporte que protege a la mercancía por los daños que pueden ocurrir durante el transporte, así como en las operaciones de carga o descarga.
- Dependiendo del incoterm que acuerden las partes asimismo se sabe quien cubre con el seguro, ya sea el importador o exportador
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Documentos soporte de la solicitud de autorización de embarque
a) Documento que acredite la operación que dio lugar a la exportación.
b) Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar.
c) Mandato, cuando actúe como declarante una sociedad de intermediación aduanera o un apoderado.
En la solicitud de autorización de embarque, el declarante deberá suministrar a la aduana toda la información que esta requiera, incluyendo la contenida en los anteriores documentos.
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Existen 3 regímenes de exportación:
Régimen de libre exportación.
Régimen de exportaciones sujetas a vistos buenos.
Régimen de prohibida exportación
Exportaciones sujetas a vistos buenos y autorizaciones especiales: (Cosméticos, carga peligrosa, productos agropecuarios,
productos mineros y sus derivados, textiles, medicamentos, armas, cigarrillos, entre otras)
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Toda exportación, genera la obligación de reintegrar las divisas provenientes de esta venta. El reintegro se debe tramitar a través de los intermediarios cambiarios, es decir bancos comerciales y otras entidades financieras.
Los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios. Para realizarlo, se debe reclamar y diligenciar
ante el respectivo banco o intermediario financiero el Formulario de Declaración de Cambio número 2, 4 eventos:
- Inicial: Debe utilizarse cuando se realiza una operación de compra o venta por primera vez.
- Devolución: Debe utilizarse cuando los recursos girados o recibidos anteriormente a través de una operación inicial deben ser devueltos parcial o totalmente.
- Cambio: Debe utilizarse cuando la declaración de cambio realizada inicialmente debe ser cambiada por otro tipo de declaración.
- Modificación: Debe utilizarse para corregir información de una declaración de cambio inicial, siempre y cuando la adición o corrección no obedezca a datos de los documentos aduaneros.
Esto permite inferir que, sin que tenga trascendencia la condición de un bien en el mercado nacional (gravado o excluido), por el hecho de su exportación se torna exento del IVA. La condición de exento significa, que el exportador tiene derecho a solicitar en su declaración del impuesto saldo a su favor por el IVA descontable, esto es, el que haya pagado en la adquisición de bienes o servicios gravados que incorpore o utilice en su actividad exportadora y que constituyan costo o gasto de la misma, y a solicitar el saldo como compensación de otras deudas tributarias o en devolución. Es este un evidente beneficio para el exportador
La Cámara de Comercio al efectuar la matrícula mercantil de persona natural remitirá a la DIAN la información pertinente para que ésta asigne el NIT, el cual quedará consignado en el Certificado de Matrícula y de Existencia y Representación Legal.