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職場溝通 (羅伯特議事規則:12原則6步法 (開會是用時間換金錢的商業模式) (動議:行動建議->先動議後討論 …
職場溝通
羅伯特議事規則:12原則6步法
(開會是用時間換金錢的商業模式)
動議:行動建議->先動議後討論
(提出內容要包含:時間,地點,人員,資源,行動,結果)
附議:只要有一人以上附議,就進入議事流程
陳述議題:由主持人說明議題,讓與會人員了解內容
表決:多數裁決。
宣布結果
辯論:
注意事項:
a. 任何人發言前須經過主持人的許可->以防造勢,過程中讓正反雙方都要發言
b. 發言人要先表明立場,再說明理由 -> 千萬不要說『我覺得都可以,視情況而定』
c. 不能打斷別人,參與者之間不得直接辯論
d. 每人最多發言三次,每次最多2分鐘(限制次數跟時間,以防有人一直說)
e. 一時一件,不得跑題。
f. 主持人最大
g. 不得人身攻擊,不得質疑他人動機,習慣或偏好。
規劃工具:Scrum
(三個角色:
四個儀式:衝刺計畫會議,每日站立會議,評審會議,回顧會議
三個物件:產品訂單,衝刺訂單,燃盡圖)
衝刺會議:
把整個項目切割,之後分做三部分
a. 衝刺目標
b. 衝刺方法
c. 分配任務
站立會議:
參與者每天說三件式:昨天做了什麼?今天打算做什麼?有什麼困難?(困難會後討論,不要當下討論)
評審會議:
由負責人主持,一起評審產品
回顧會議:
a. 復盤:討論開始做什麼,停止做什麼,繼續做什麼
視覺會議:
(善用圖表)
a. 邏輯結構類
i. 利弊圖:單純比較兩個的優缺點
ii. 四象限圖:考慮兩種類似的變因(四個)
iii. 分佈圖
iv. 系統圖(不太懂)
b. 時間順序類
i. 甘特圖:時間與任務的關係
ii. 流程圖:任務先後順序跟彼此關係
iii. 歷史圖:關鍵事件時間點說明
c. 發散思維類:沒有時間順序或邏輯結構
i. 心智圖:目前感覺與曼陀羅圖差不多
ii. 魚骨圖:從結果開始,發散性尋找原因
iii. 曼陀羅圖:有個核心,發散性拓展到外圍