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Ch8. 組織, 組織的目的 (將不同的工作整合於同一部門中, 配置與部屬組織資源, 建立正式的指揮系統, 將工作分派至特定的職位與部門,…
Ch8. 組織
組織的目的
將不同的工作整合於同一部門中
配置與部屬組織資源
建立正式的指揮系統
將工作分派至特定的職位與部門
分派工作與責任給每個職位
建立個人、團隊與部門間的關係
協調組織的各項作業
組織公民行為
盡職行為
謙恭有禮
公民美德
利他行為
運動家精神
抵抗惡意併購
吞毒藥丸
有價證券
皇冠上的鑽石
焦土政策
白馬騎士
綠色郵件
黃金降落傘
組織設計
常見的組織結構設計
事業部結構(部門式結構、利潤中心制)
專案式結構
功能式結構(機能式結構)
矩陣式結構
團隊結構
重視資訊科技的運用
網路組織
模組化組織
虛擬組織(變形蟲組織)
無疆界組織
簡單式結構
學習型組織
特徵
轉化
了解差異
5項修練
改善心智模式
建立共同願景
自我超越
團隊學習
系統思考
學習方式
藉由系統性、一致性方法解決問題
藉由實驗獲取知識
過去經驗獲取教訓
標竿學習
轉移與分享知識
Z型組織
構型理論(完型理論)
專業層級結構
事業部結構
機械層級結構
統協式結構
簡單式結構
傳導式結構
7S架構
軟體
技能
風格
成員
系統
共享價值觀
硬體
策略
結構
構面
部門劃分
地區別
程序別
產品別
顧客別
功能別(機能別)
通路別
指揮鏈
職權(權威)
產生理論
接受理論
認為指令與組織目標一致
指令內容與個人信念不衝突
理解指令內容
有能力依照指令執行任務
情勢理論
形式理論
種類
直線職權
幕僚職權
功能性職權
職責
負責
授權
時間成本
部屬能力
決策重要性
組織文化
組織規模
信任程度
任務複雜性
賦權
控制幅度(管理幅度)
因素
部屬工作標準化程度
產品
大量生產
客製化
部屬間工作關聯性
部屬分布區域
部屬能力
組織管理資訊系統
主管工作內容
管理監督
規劃溝通
工作環境變化
主管能力
中央集權 or 地方分權
專業分工(勞動分工)
正式化
組織設計學派
新古典學派(有機式組織、扁平組織、水平組織、電子工廠)
權變學派
情境變數
組織的策略
組織規模大小
環境不確定性
員工個別差異
技術
大量生產
程序生產(連續生產)
單位生產
古典學派(機械式組織、高型組織、層級組織、人造絲工廠)
定義
熱爐法則
勿因人而異
一視同仁
一致性
只要犯錯就要被罰
立即性
迅速處理
事前警告
事先宣導
企業購併
存續合併
收購股份
收購資產
設立合併(新設合併)
工作設計
方式
Hackman & Oldham 工作特徵模型(JCM)
員工心理狀態&工作成果
改善方式
建立自然工作單位
任務完整性、任務重要性
建立顧客關係
技術多樣性、自主性、回饋性
結合任務
技術多樣性、任務完整性
垂直工作擴展
自主性
開放回饋管道
回饋性
工作核心構面
任務重要性
工作是否有意義
自主性
對工作負責任
任務完整性
工作是否有意義
回饋性
了解實際工作結果
技術多樣性
工作是否有意義
動機激勵因子
MPS = 自主性 X 回饋性 X(技術多樣性任務完整性任務重要性)/3
工作簡單化
工作輪調
工作豐富化(垂直)
工作擴大化(水平)
定義
目的
管理者最關注的三種態度
組織承諾
持續性承諾
規範性承諾
情感性承諾
工作滿意度
工作投入
組織結構
結構
(4.) 組織圖
指揮鏈
任務
管理層級
工作
極權化程度
複雜化程度
(5.) 工作說明書
正式化程度
(6.) 工作規範
定義
非正式組織
優點
促進成員合作
協助聯繫與溝通
促進矯正措施
滿足成員社會化需求
缺點
破壞成員合作
容易形成小團體
阻礙組織變革
容易形成謠言管道
提升員工生產力與滿意度
組織層面
工作共享
約僱員工
彈性工時
電子通勤(遠距離辦公)
壓縮工作週
群體層面
自主性工作團隊(工作豐富化)
品管圈(QCC)
整合性工作團隊(工作擴大化)
組織行為
個體行為
人格
情緒商數(EI、EQ)
自我激勵
同理心
自我管理
社交能力
自我認知
常見的人格特質
馬式主義(馬基維利主義)
自尊
控制點(內外控傾向)
內部控制
外部控制
自律(自我監控)
冒險傾向
評量方式
MBTI法
收集資料的喜好
理性
直覺
決策偏好
感覺型
思考型
社會互動(活力)
外向型
內向型
決策方式
認知型
判斷型
大五模型(OCEAN模型)
嚴謹(勤勉審慎)
外向性
開放性(感受度)
親和力
神經質(情緒穩定)
知覺(認知)
選擇性偏誤
選擇性注意
視而不見、聽而不聞
選擇性扭曲
暈輪效果(月暈效果)
選擇性展露
看想看的
選擇性記憶
歸因理論
構面
團體共通性
個體一致性
情況特殊性
謬誤
基本歸因謬誤
自利偏差
學習
類型
觀念式學習
經驗式學習
理論
古典制約理論
刺激類化
刺激異化
操作制約理論(工具制約理論)
方式
負增強
懲罰
正增強
廢除
時程
變動比率
固定間隔
固定比率
變動間隔
社會學習理論(楷模學習、觀察學習論)
記憶
重複
注意
強化
態度
態度ABC模型
行為要素
認知要素
情感要素
認知失調理論
造成失調的因素重要與否
個體對失調因素的控制程度
改變態度
改變行為
找出比失調症重要的因素
合理化失調原因
失調是否獲得報酬補償
群體行為
基本概念
群體大小
凝聚力(向心力)
領導者多使用正向回饋技巧
團體成員相似性/同質性高
領導者經驗高
團體目標明確/目標認同感高
成員互相吸引
團體成員互動程度高
人數少
團體成員地理距離越近
封閉性群體
團體成員間良性競爭越高
地位
衝突管理
規範與順從
團隊
分類
組織結構
被監督團隊
自我管理團隊
成員組成
跨功能團隊
同功能團隊
目的
流程再造團隊
問題解決團隊
產品發展團隊
運作期限
永久性團隊
暫時性團隊
有效團隊的特色
相互信任
一體承諾
相關技能
良好溝通
清楚目標
優質談判技巧
適當領導
內外部支持
角色
角色間衝突
角色內衝突
角色模糊(混淆)
來源衝突
角色知覺
個人本身與角色的衝突
角色認同
角色過度負荷
角色期望
階段
規範期
行動期
動盪期
休止期
形成期
組織發展(OD)
技術
國際發展
優能探尋
團隊建立
組織鏡像法
程序諮詢
組織面質會議
調查回饋
第三方介入
敏感度訓練(實驗室訓練、T群訓練)
定義