Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

HỒ SƠ ((Trước 08h30 Trả 100% hồ sơ đã ký hôm trước để: Đơn vị triển…

- - - - TAKE CARE SẾP
        
        CÔNG VIỆC CHUNG CỦA VĂN PHÒNG
        
        Chấm công
        
        Confirm chấm công của BĐH gửi nhân sự
        
        Chấm công của VP.BĐH
        
        Sinh nhật/dự kiện của các ĐV hay tương tác với VP
        
        Công tác 5s của Văn phòng
        
        Công tác công đoàn của Văn phòng
        
        Công tác đoàn thanh niên của VP
        
        Công tác chăm sóc, kết nối Văn phòng
        
        Quỹ Chung sức
        
        Tiếp nhận thông tin
        
        Hoàn thiện tờ trình
        
        Chuyển tiền
        
        Gửi thông tin đến lãnh đạo Khối
        
        Lưu hồ sơ
        
        Điều phối team Lễ Tân
        
        Công tác văn phòng phẩm của VP
        
        Quản lý Quỹ của Văn phòng
        
        Quản lý chi tiêu
        
        Thanh toán lễ tân khánh tiết
        
        Báo cáo định kỳ cho TGĐ
        
        Trước khi ra về
        
        Sắp xếp lại bàn làm việc
        
        Sắp xếp lại caravat/đồ dùng
        
        Sắp xếp lại bàn khách của Sếp
        
        Sáng đầu ngày
        
        Check việc mở cửa phòng Sếp
        
        Check phẩn chuẩn bị tinh dầu
        
        Check phần chuẩn bị đồ ăn sáng
        
        Trong giờ
        
        Bố trí xe
        
        Chuẩn bị quà
        Khi Sếp có nhu cầu tiếp khách/đi công tác bên ngoài
        
        Review thực đơn trưa của Sếp ngày kế tiếp
        
        Lên order
        
        Nhờ chuẩn bị
        
        Bữa ăn
        Review đồ ăn sáng Review đồ ăn giữa buổi
        Chuẩn bị đồ ăn nhẹ (giữa giờ chiều) Định kỳ chuẩn bị đồ ăn ngọt cho Sếp (tuần)
        
        Đồ dùng thường nhật
        
        Thuốc xịt
        
        Thuốc hút
        
        Trà
        
        Mật ong
        
        Snack.
        
        Văn phòng phẩm
        VỀ
        
        Date
        
        Số lượng
        
        Sắp xếp
        
        CÔNG TÁC
        
        Book vé máy bay
        
        Book khách sạn
        
        Bố trí xe đưa rước
        
        Điều chỉnh chuyến bay
      - Điều phối phòng họp
        
        Thời gian
        
        Độ trống phòng họp
        
        Thứ tự các cuộc họp
        
        Xin lịch hẹn và báo nhân sự gặp Sếp
        
        Theo chỉ đạo của TGĐ
        
        Theo đề xuất của ng có liên quan
        
        Báo TGĐ và Báo nhân sự
        
        Điều phối Lễ tân
        
        Đảm bảo phòng phòng ready trước và sau khi họp/gặp khách
    - - Ăn sáng
        
        Mời trước 10h00 đêm hôm trước.
        
        Báo tạp vụ chuẩn bị đồ ăn: Ngay sau khi mời ăn sáng (đếm số lượng và báo)
        
        Nguyên tắc mời:
        
        Thứ 2: Khối Quản trị và Ban TT&TH
        
        Thứ 3: QTNNL
        
        Thứ 4-Thứ 7: Xin chỉ đạo của Sếp
        
        REVIEW LẠI THỰC ĐƠN
        
        Hỏi ý Sếp về thực đơn để điều chỉnh
      - Đón khách
        
        Phối hợp với Lễ Tân:
        
        Đón khách
        
        Báo sếp
        
        Tiếp khách
        
        Tiễn khách
      - Tặng sinh nhật
        
        Remind Sinh nhật của ng đến sinh nhật trước 02 ngày.
        
        Chuẩn bị quà tặng sinh nhật xong: Trước 1 ngày.
        
        Lên danh sách cho tuần tiếp theo
        
        Remind TGĐ vào thứ 7 hàng tuần đối với danh sách tuần tiếp theo
        
        Viết thiệp chúc mừng cho tuần tiếp theo
        
        Danh sách take care
        
        Update danh sách của Cơ quan NN
        
        Update danh sách của đối tác/cty con
        
        Update danh sách nội bộ
      - Theo chỉ đạo của Sếp
        
        Case by case
      - Làm Thanh toán bộ Lễ Tân Khánh tiết
        
        Khi có chỉ đạo từ TGĐ/ đề xuất được TGĐ duyệt.
        
        Theo form có sẵn
        
        Đưa kế toán kiểm tra trước
        
        Trình ký hồ sơ
        
        Cập nhật định kỳ lần/tháng đến TGĐ
      - Take care Khách ngoài
        
        Book khách sạn
        
        Sắp xếp xe
        
        Chuẩn bị quà
      - Lịch sự kiện
        
        Nắm lịch
        
        Remind TGĐ
        
        Hoa/điện chúc mừng
  - - - Cuối mỗi tuần
        
        Gửi báo cáo update cho LĐ VP
        
        Kiểm tra lại kho quà để đề xuất mua
        
        Cuối tháng
        
        Gửi báo cáo cho TGĐ
        
        Kiểm tra lại kho quà để đề xuất mua
- - - - HÀNG THÁNG
        
        SỰ VỤ
- - - - Nhận chuyển hồ sơ cho bên VPHĐQT (nếu có)
        
        Khi phát sinh