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O Gerente de Projeto e as Estruturas Organizacionais (Deve possuir…
O Gerente de Projeto e as Estruturas
Organizacionais
Quem é?
Pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto
Deve possuir
Conhecimento técnico
Conhecedor do trabalho essencial do projeto
Gerenciais
Saber dirigir e delegar
Saber solucionar problemas
Proativo
Interpessoal
Comunicação
Solucionador de conflitos
Motivador e líder
Negócios
Funções empresariais
Ambientes Organizacionais
Tipos de estrutura
Funcional
Vantagens
Equipes mais especializadas
Apenas um chefe para se reportar
Plano de carreira
Desvantagens
Menor autoridade do gerente de projeto
Coordenação complexa
Setores muito distantes
Agrupados por especialidade
Projetizada
Vantagens
Gerente do projeto com autoridade
Ênfase no projeto
Melhor comunicação
Desvantagens
Pouca visibilidade em um plano de carreira
Equipe menos preparada dentro de cada especialidade
Sem loca fixo após projeto
Agrupados por projetos
Matricial
Forte
Gerente de projeto integral
Balanceada
Podem ser tanto forte, como fraca
Fraca
Gerente é apenas um coordenador
Mista entre Funcional e Projeto
Vantagens
Resposta rápida a mudanças, conflitos e necessidades
Utiliza melhor os recursos
Desvantagens
Custo de tempo extra para definir os procedimentos
Equipe se reporta a mais de um líder
Fatores críticos de sucesso
Executive Sponsorship
Emotional Maturity
User Envolvement
Optimization
Skilled Resources
Standard Architecture
Agile Process
Modest Execution
Project Management Expertise
Clear Business Objectives
Culturas organizacionais
Expressa em valores, normas, convicções, expectativas, políticas, procedimentos e relações de autoridade
Gerente com estilo participativo encontra problemas em organizações hierárquicas
Gerente com estilo autoritário terá problemas em uma organização participativa ou horizontal
Necessidades x metas
Considerações sobre
a Organização
O quanto a gestão de projetos é importante para o sucesso da organização?
Qual a disponibilidade de recursos para a gestão de projetos?
Considerações sobre
os Projetos
• Tamanho do projeto
• Importância estratégica
• Necessidade de Inovação
• Necessidade de integração
• Complexidade do ambiente
• Orçamento e prazos
• Estabilidade de requisitos