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UNIDAD 7 INFORME DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA (7.2 PUNTOS BÁSICOS DE UN…

- - - - si el proceso de aplicación de la auditoría se finalizó, si se presentaron observaciones relevantes.
      - si la auditoría está en proceso, se reprogramó o se replanteó, las horas-hombre realmente utilizadas
      - la fundamentación de cada observación, las causas y efectos de las principales observaciones formuladas, las posibles consecuencias que se pueden derivar de las observaciones presentadas.
    - - Falta de concordancia entre misión, objetivos, metas, estrategias, políticas y programas en relación con las condiciones establecidas.
      - Inobservancia del marco normativo aplicable.
      - No se cumplen adecuadamente las expectativas de los clientes y usuarios.
      - Los proveedores no se sujetan puntualmente a las condiciones de operación.
      - Registros contables inoportunos, incorrectos u omitidos.
      - Presentación extemporánea de informes y reportes financieros.
      - Se requiere mejorar la cultura organizacional.
      - Necesidad de revisar la estrategia general de acción.
      - Adecuación y actualización de los sistemas.
      - Ampliar los programas de capacitación y desarrollo.
      - Depurar los procesos esenciales
      - Replantear el manejo de funciones.
      - Reducción de los pasos y el tiempo necesario para desahogar el trabajo..
      - Mejor aprovechamiento de los recursos humanos,materiales, financieros y tecnológicos.
  - - - Determinar las actividades que deben de efectuarse y la secuencia para su realización
      - Establecer el tiempo de duración de cada actividad y el total para la implantación
      - Estimar los requerimientos de personal, instalaciones, mobiliario y equipo
      - Delimitar claramente las responsabilidades del personal responsable para su ejecución.
    - - Instantáneo.- refiere la posibilidad de implantar recomendaciones contenidas en los resultados de la auditoría en forma inmediata, tomando en cuenta que éstas sean viables y que existan las condiciones para hacerlo efectivamente.
      - Proyecto piloto.- Consiste en realizar un ensayo con los resultados de la auditoría en sólo una parte de la organización , con la finalidad de medir sus efectos, lo que facilita introducir cambios en una escala reducida.
      - Implantación en paralelo.- Representa la operación simultánea , por un periodo determinado, tanto de las condiciones normales de trabajo, como de las que se van a implantar; lo que permite efectuar modificaciones y ajustes sin problemas, dejando que las nuevas condiciones funcionen.
      - Implantación parcial o por aproximaciones sucesivas.- Consiste en seleccionar parte de las recomendaciones de la auditoría e implementarlas.
      - Combinación de métodos..- Constituye el empleo de más de un método para instrumentar la recomendaciones, tomando en cuenta el impacto que los cambios administrativos puedan ocasionar
    - - Estructurado el programa de implantación, se deben reunir los recursos para ponerlo en marcha, después se tiene que desarrollar toda la base documental para fundamentar técnica y normativamente la implantación.