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財務管理制度 (財務報表 (資產負債表, 預決算表, 現金流量表CFF, 損益表, 科餘表, 網路銀行交易明細表, 銀行存款對帳表,…
財務管理制度
財務報表
資產負債表
預決算表
現金流量表CFF
損益表
科餘表
網路銀行交易明細表
銀行存款對帳表
財報分析比較表(前後月跟上年度比較)
財務流程
請購/採購
規定
購買東西前提出申請
流程
1.填寫請購單(附上報價資料)
2.送審
3.簽核後購買
4.將請購單及相關資料交給財務請款
5.切傳票
費用報銷
規定
1.報銷申請日期-須於費用產生當月份報銷
流程
1.填費用報銷單-需逐欄填寫
2.送審
3.主管簽核
4.至財務部請款
5.切傳票
定義
分為日常辦公費用、差旅預支費用、薪資費用、稅費支出、預支報銷等
1.日常辦公費用
2.差旅預支費用
3.薪資費用
4.稅費支出
5.預支報銷
預支費用
規定
流程
填寫預支費用單
填寫預支原因及預計核銷日期
送簽
跑財務流程付款
切立傳票
追蹤預支費用的核銷及憑證
定義
因應職務需求有需要預支費用時,依流程提出申請使用。
付款
規定
依請購單/費用報銷單進行付款作業
流程
填請購單/費用報銷單
2.審核憑證
憑證無誤
主管簽核
付款
憑證不合規定
退件
付款
現金
轉帳
匯款
4.切傳票
財務相關表單
請款/請購單
費用報銷單
薪資單
加班簽收單
預支零用金簽收單
物品領用登記表
生日禮卷領取登記表
印章使用規範
資產領用單
預支零用金核銷表
零用金管理
收款流程
目的
加強公司內部管理
規範公司財務報銷行為
合理控制費用支出
權責劃分
老闆
CEO/總經理
副總經理
財務/會計