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Proceso Administrativo
¿Qué es?
Es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto de reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización.
Los procesos administrativos tienen la finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y materiales.
Etapas:
Las etapas del proceso administrativo son conocidas con las siglas PODC de Planificación, Organización, Dirección y Control.
Estas cuatro fases son cíclicas y repetidas por cada objetivo establecido por la empresa u organización. Generalmente, estas etapas son divididas en dos grandes fases:
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Planeación
Se administra llevando una buena planeación, que nos permita especificar y llevar un cronograma y un esquema más detallado de lo que haremos: ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿En qué orden? y ¿Con qué tiempo se cuenta para ello?
Aquí se conocen los objetivos, la misión, visión y la estructura de todo el proyecto.
Se establecen todas las bases de administración profesional, es el fundamento del proceso administrativo porque en ella se determinan todas sus actividades.
Tipos de planeación:
Estratégica: Está orientada a largo plazo, considera la empresa en su totalidad cómo un sistema.
Táctica: Está orientada a mediano plazo, considera cada unidad de la empresa o cada conjunto de recursos por separado.
Operacional: Su contenido es más detallado u analítico, está orientada a corto plazo, en ella se considera cada tarea u operación.
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Metas, objetivos, estratrategias, planes
Organización:
Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del proceso administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos que se necesitan y seleccionando las personas con las competencias requeridas para cumplir las actividades asignadas.
Lo que se busca es la coordinación de todo lo planificado con anterioridad. Por ello, esta etapa resulta esencial para poder dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas.
Las organizaciones son unidades sociales o agrupaciones sociales deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines específicos.
Etapas:
1)División de trabajo:
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Departamentalización
Es la división y agrupamiento de funciones y actividades en unidades específicas conocidas cómo departamentos.
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2)Coordinación:
Es el proceso de sincronizar y armonizar los esfuerzos, para llevar a cabo de manera eficiente una función, tarea o actividad
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Estructura, administración de recursos humanos
Dirección:
Es la acción o influencia interpersonal de la administración para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de su esfuerzo.
Motivación, liderazgo, comunicación, comportamiento individual del grupo
Funciones:
Implica conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de los subordinados, para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social.
Principios
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Impersonalidad de mando
Se refiere a qué la autoridad y su mando surgen como una necesidad de la organización para tener ciertos resultados
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De la vía jerárquica
Postula el apoyo y comunicación qué debe tener el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes
Etapas:
Toma de decisiones:
Es el proceso en dónde se elige un curso de acción, entre varias alternativas.
Integración;
Se refiere a Homogeneizar las actividades, considerando la capacitación de las personas y las cosas o herramientas de trabajo
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Control:
Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias
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Normas, medidas, comparación, acción.
Principios
De las desviaciones
Se deben analizar todas las desviaciones al plan, para conocer las causas que las originaron y así establecer las medidas correctivas pertinentes
De la costeabilidad
El costo de todo sistema de control, debe encontrarse justificado en tiempo y dinero
De la oportunidad
El control debe aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación
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De la función controlada
La persona o función que realiza el control, no debe involucrarse con la actividad a controlar, debe ser imparcial
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