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Etapas de un proyecto (Planificación (Calcula ,las necesidades, recursos y…

- - - - Establecer el alcance total del
        esfuerzo, definir y refinar los
        objetivos, así como planear el
        curso de acción necesario para
        alcanzar dichos objetivos.
        
        Se logra mediante 9 etapas:
        
        Elaboración plan de proyecto inicial: consenso
        sobre los elementos críticos del proyecto.
        
        Plan de comunicación: ayuda a transmitir de manera adecuada toda la información
        del proyecto así como de su agenda social y proporciona todo tipo de información.
        
        Plan de gestión de recursos: establecer, necesidades, materiales y demás
        recursos para construir el proyecto y así tener la aprobación del patrocinador.
        
        Plan de gestión financiera: establecer un presupuesto base, para
        emergencias y de los diferentes costos del proceso del proyecto.
        
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- - - - Definir el alcance y alinear las expectativas de los stakeholders con el proyecto.
        
        Se logra mediante 5 Etapas:
        
        Elaboración del caso de negocio:
        describe el fin, los costos y beneficios de
        cada alternativa de ejecución y la solución
        recomendada para su aprobación
        
        Estudio de viabilidad : identificar todas las posibles alternativas y revisar cada
        una para determinar su viabilidad, así como los riesgos que cada una conlleva.
        
        Definición del proyecto: Visión y
        objetivos del proyecto y su alcance.
        
        4.Nombramiento del Equipo: Establecer
        los roles de cada cargo y a jerarquía en
        el organigrama , condiciones de trabajo y salarios.
        
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- - - - Lograr la aceptación de los entregables y obtener la firma de los documentos de cierre.
        
        Se logra mediante 7 pasos :
        
        Evaluar cada actividad y fase del proyecto.
        
        Hacer una valoración del proyecto en su conjunto.
        
        Llegar a acuerdos con el cliente sobre todos los puntos a tratar.
        
        Formalizar la aceptación del proyecto.
        
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- - - - Detectar desviaciones, actualizar el plan de gestión del riesgo, medidas correctivas para cada caso y preparar un plan de contingencia.
        
        Se logra mediante 6 etapas:
        
        Actualización y seguimiento de los instrumentos de gestión de proyecto: apoyado en metodologías de gestión que facilitan la tarea y tienen capacidad de control.
        
        Definición y establecimiento de los indicadores clave de gestión que aportaran métricas sobre las variables más relevantes a controlar.
        
        Monitorización de los indicadores clave de gestión: frecuencia periódica que garantice el tiempo de reacción necesario para actuar en caso de desviación.
        
        Comunicación de desviaciones: claridad y precisión en la transmisión del mensaje, que se debe completar con buen tacto y correcto interlocutor.
        
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- - - - Reforzar la comprensión de las metas y objetivos del proyecto. así mismo busca fomentar la comunicación entre áreas, potenciar la responsabilidad , cumpliendo con lo fijado y asegurar la aceptación del proyecto.
        
        Se logra mediante 10 etapas:
        
        Asignar paquetes de trabajo asociados a cada actividad a todos los miembros del equipo: explicando claro y eficientemente para facilitar el entendimiento.
        
        Coordinar actividades y recursos: en función de las prioridades establecidas.
        
        Acatar los deadlines y plazos para cada evento o entrega de productos intermedios: evitando retrasos que puedan afectar el curso global del proyecto.
        
        Monitorizar el consumo de presupuesto: tratando de economizar, llevando un control de gastos adecuado.
        
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