Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
AAR ส่วนพัฒนาทรัพยากรบุคคล (ฝ่ายบริหารการฝึกอบรม (จุดอ่อน…
AAR ส่วนพัฒนาทรัพยากรบุคคล
ฝ่ายบริหารการฝึกอบรม
จุดอ่อน
ขาดความรู้ในการสอนงาน
งานผิดพลาดบ่อย
บุคลากรไม่ใฝ่รู้ ใฝ่เรียน
ไม่ได้รับความไว้วางใจในการมอบหมายงาน/มอบหมายงานไม่ชัดเจน
ขาดจิตบริการ/จิตอาสา
ขาดอุปกรณ์ที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน
จุดแข็ง
ช่วยเหลือซึ่งกันและกัน
มีแผนที่ชัดเจน
มีบุคลากรที่มีศักยภาพ
ทีมงานเข้มแข็ง
มีบุคลากรที่มีองค์ความรู้
บุคลากรมีการปฏิสัมพันธ์ที่ดี
สิ่งที่จะพัฒนา
ศึกษาระเบียบที่เกี่ยวข้อง
เรียนรู้จากการสอนงาน
เรียนรู้การบริหารการฝึกอบรม
โอกาส
ได้รับงานที่มากทำให้เพิ่มศักยภาพตัวเอง
ได้รับงานที่ท้าทาย
ปัญหาและอุปสรรค
จำนวน Laptop ไม่พอกับจำนวนทีม
เครื่องคอมพิวเตอร์ล้าสมัย(PC/Laptop)
แผนส่วน,สำนัก/กอง
แนวทางการแก้ไข
ปล่อยวาง และไว้วางใจ เชื่อมั่นผู้ได้รับมอบหมายงาน
วางแผนงานอย่างมีระบบ ติดตามผลการปฏิบัติงาน
รอบคอบ ตรวจเชค อ่านทบทวน
จัดสรรงบประมาณเพื่อบำรุงรักษาอุปกรณ์
ฝ่ายฝึกอบรมภายนอกและจัดการความรู้
จุดแข็ง
มีบุคลากรอำนวยความสะดวก 2 สถานที่ทั้งสามเสนและปากเกร็ด
เลขานุการคณะกรรมการ (ผพบ.บค.) ขอความร่วมมือกับทุกฝ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บุคลากรภายในทีมจัดการความรู้เรียนรู้และยอมรับการเปลี่ยนแปลงแนวทาง/โครงการ/วิธีการ
ทำงานเป็นคณะกรรมการ/คณะทำงาน
ปัญหาและอุปสรรค
ผู้บริหารของสำนัก/กอง และบุคลากรไม่ให้ความสำคัญกับการจัดการความรู้
ผู้ที่มาใช้บริการแบบเร่งด่วน ขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขรายละเอียดบ่อย ซึ่งขั้นตอนการทำงานมีหลายขั้นตอนทำให้ไม่ค่อยทัน
บริษัทจัดซื้อจัดจ้างไม่อยู่ในช่วงเวลาตามแผน (แต่อยู่ในช่วงเวลาประชาสัมพันธ์และรับประกันสินค้า 1 ปี) ทำให้ไม่สามารถระบุระยะเวลาการดำเนินการให้ได้
การเปลี่ยนแปลงงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายการฝึกอบรมภายนอกต่างประเทศไม่ทราบข้อมูลงบประมาณที่ต้องใช้ล่วงหน้า
โอกาส
ประธาน (รธร.) และเลขานุการคณะกรรมการเปิดโอกาสให้ทีมจัดการความรู้นำเสนอแนวทาง/โครงการ/วิธีการ
บุคลากรในส่วนมีความสาามารถดำเนินการจัดทำการเผยแพร่ ประชาสัมพันธ์การจัดการความรู้ได้น่าสนใจ
จุดอ่อน
การประสานงานกับสำนัก/กองมีบ่อย
การจัดซื้อจัดจ้างระบบไม่เสถียร
บุคลากรภายในทีมมีจำนวนจำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับภารกิจ
ขาดการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ และจัดทำฐานข้อมูลเพื่อให้ง่ายต่อการสืบค้น
หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติงานในทีมฝึกอบรมภายนอกเป็นส่วนใหญ่
สิ่งที่จะพัฒนา
พัฒนาระบบฐานข้อมูล
ขอจัดทำประมาณการแผนการปฏิบัติการของงานฝึกอบรมภายนอกแยกงบประมาณเป็นภายในประเทศกับต่างประเทศ
แนวทางการแก้ไข
สร้างความเข้าใจเกี่ยวกับการประเมินติดตาม
สำรวจความต้องการการฝึกอบรม พัฒนา
ขอข้อมูลความต้องการฝึกอบรมทั้งภายในประเทศ และต่างประเทศจากสำนัก/กองต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง (ย้อนหลัง 3 ปี) เพื่อจัดทำแผนล่วงหน้าและเสนอของบประมาณแยกหลักสูตรในประเทศกับต่างประเทศ
ฝ่ายพัฒนา
กำลังคนคุณภาพ
จุดอ่อน
1 การสื่อสาร
2 ขาดประสบการณ์ในการวางแผนพัฒนา uis ในระยะที่ 2
3 ข้าราชการในกรม ส่วนใหญ่ มีทักษะภาษาอังกฤษระดับสูงมีน้อย ไม่ผ่านเกณฑ์ HiPPS
จุดแข็ง
3 เจ้าหน้าที่ มีความรู้ด้านสื่อสารเทคโนโลยี
2 ความร่วมมือในการทำงานของเจ้าหน้าที่ภายในฝ่าย
1 มีความรอบครอบในการกำหนดช่วงเวลาต่างๆ มากขึ้น
4 บุคลากรมีจิตอาสา
ปัญหา/อุปสรรค
1 แนวทางดำเนินงานสำนักงาน ก.พ.ไม่ชัดเจน ไม่ปัจจุบัน
2 การสรรหาคัดเลือก hipps รุ่นที่ 15 ผู้สมัครน้อย สอบไม่ผ่านภาษาอังกฤษ
3 การจัดทำกรอบฯ นักเรียนทุน UIS รุ่น 8 ล่าช้า ไม่เป็นไปตามแผน
6 การแต่งตั้งคณะกรรมการฯ เพื่อดูแลล่าช้า เพราะบรรจุไม่เพราะกัน
4 การเปลี่ยนวิธีการคัดเลือก Hipps รุ่น15
5 นักเรียนทุนขาดความเข้าใจในระบบราชการและระเบียบ
7นบต รุ่น 11 น้อยกว่ากลุ่มเป้าหมาย
8 ผู้เข้าอบรมไม่คุ้นเคย e-trainng
9 ดูงาน hipps กลุ่มเป้าหมายไม่ครบ
10 สำนักงานก.พ.ไม่มีการแจ้งผลการดำเนินการที่ผ่านมา
11 การสือสาร ระบบงานสารบัญภายในสำนักที่นักเรียนทุนสังกัด
สิ่งที่จะพัฒนา
2 พัฒนาทักษะการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพเพื่อให้เข้าใจข้อมูล
1 .ใช้เทคโนโลยีมาใช้ในการปฏิบัติงานมากขึ้น
โอกาส
2 ข้าราชการ hipps ให้ความร่วมมือในส่วนรวม
3 นักเรียนทุน ให้ความร่วมมือกับภาระกิจกรรม งานต่างๆ
1 ข้าราชการ hipps มีการพัฒนาหมุนเวียน ตาม MOU ที่กำหนดอย่างดี
4.งานที่ดำเนินการมีความสอดคล้องกับนโยบาย
แนวทางแก้ไข
3 เรียกเพิ่ม นบต. รุ่นที่12 และวางแผน หลีกเลี่ยงการจัดอบรมในไตรมาสแรก
2 การวางแผนให้ชัดเจน ตรวจสอบข้อมูล สำนักงาน ก.พ.
1ส่งเสริมฝึกอบรมภาษาอังกฤษ
4 ติดตามผลดำเนินการ สำนักงาน ก.พ.
5 ด้านการสื่อสาร เพิ่มช่องทางการสื่อสาร ฝึกทักษะการสื่อสาร และการอธิบาย ให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจ
6 จัดทำคู่มือการวางแผนการพัฒนาความก้าวหน้าฯ
7 e- trainning ให้คำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่ไม่ถนัด และชี้แจงเน้นย้ำ
8 เรียกรายชื่อล้วงหน้า คอนเฟริมล่วงหน้า
9 ขออนุมัติแนวทางกรม หลักการยกเลิกไม่เข้าร่วมฝึกอบรม
งานธุรการ
จุดแข็ง
ทุ่มเท
สามัคคีคือพลัง
บุคลากรมีศักยภาพ
โอกาส
มีผู้ใหญ่สนับสนุนสอนงาน
ปัญหาและอุปสรรค
ไม่ตรวจสอบความถูกต้องของงานที่นำส่ง
อ้างว่า "เคยทำแบบนี้"
เจ้าของงานไม่อยู่เวลาแก้ไข
เอกสารแนบไม่ครบ
จนท. ไม่ตรวจสอบความถูกต้อง
แนวทางการแก้ไข
ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องให้เรียบร้อยก่อนนำส่ง
สิ่งที่จะพัฒนา
จุดอ่อน
การประสานงานบางครั้งมักมีอารมณ์จากเพื่อนร่วมงาน