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公文時效管考機制與分析 (一、公文時效管制作業教育訓練辦理情形 (辦理情形 (講習後測驗或評量情形), 講習內容), 二、針對機關內部單位定期、 …
公文時效管考機制與分析
一、公文時效管制作業教育訓練辦理情形
辦理情形
講習後測驗或評量情形
講習內容
二、針對機關內部單位定期、
不定期公文檢核
及考評追蹤改進情形 :tada:
內部公文檢核及考評追蹤改進情形
推動 :red_flag:
(1)全面精進公文成效實施計畫 :check:
(2)跨科室公文處理暨檔案管理工作團隊 :check:
檢核 :red_flag:
登記桌：每日檢核
發文人員：每日檢核
檔管人員：雙月檢核 :check:
研考人員：每季檢核
追蹤改進 :red_flag:
召開檢討會議 :check:
列入跨科室公文處理暨檔案管理工作團隊宣導 [:check:]
缺失範例納入教育訓練內容 :!?:
內部公文檢核情形 :red_flag:
（一）上次考評缺點建議改善或落實情形：106年本項無缺點 :check:
（二）訂定公文檢核計畫對所有單位辦理檢核（檢核次數：5次，平均抽檢公文件數75件） :check:
（三）抽檢公文類別：一般公文、人民陳情、申請案件、行政救濟、簽、開會通知單及會議紀錄 :check:
（四）檢核結果改進方式為(1)召開檢討會
(2)加強輔導作為：缺失個別通知 :check:
四、內部查催管考作業情形
（一）以文管制－文結案未結案件件匯報查催 :red_flag:
（二）辦理日數27日以上未辦結案件：列管查催 :red_flag:
五、公文處理效率及公文減量推動情形
（一）108年1月至6月平均辦理日數 :tada:：5個月以上為正數
（二）就公文減量政策能提出具體執行方式
(1)先開會後執行
(2)單位間之各項溝通電子化 :question:
三、公文調卷分析 :check:
逾期公文辦理調卷分析
(共1件) :explode:
（一）全部辦理調卷 :tada:
（二）品質：良好 :tada:
（三）相關作業程序：符合規定 :check:
（四）後續追蹤改進情形:check: :question: