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A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NO DEPARTAMENTO PESSOAL (Afinal, qual a…
A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NO DEPARTAMENTO PESSOAL
Afinal, qual a importância do contador para o departamento pessoal?
é preciso que esses dois departamentos sejam integrados, não só do ponto de vista operacional, mas também em relação ao banco de dados utilizado por eles.
É importante que o nosso leitor visualize como esses dois setores são fundamentais um para o outro e, por esse motivo, resolvemos mostrar algumas das situações em que a união entre o contador, seja ele interno ou terceirizado, e o departamento pessoal pode fazer toda a diferença na sua empresa.
são inúmeros os processos e atividades em que o RH e o setor contábil andam de mãos dadas
Processos de contratação e demissão
Em primeiro lugar, é preciso considerar que o contador assume uma importância vital nos processos de contratação e demissão. Afinal, são inúmeros os lançamentos que precisam ser realizados durante esse momento.
No caso da demissão, por exemplo, é preciso contabilizar o 13º do colaborador, as férias proporcionais e todos os benefícios previdenciários que são devidos pela empresa, por exemplo. Sem o contador, nada disso é feito de maneira consistente.
Cálculo de benefícios
Outra função do contador que possui relação direta com o RH é o cálculo dos benefícios do trabalhador. Claro, podemos citar o FGTS (Fundo de Garantia do Tempo e Serviço) como um dos principais, mas existem outros, evidentemente.
Podemos citar todos os auxílios que são devidos para um colaborador, como o adicional noturno, o auxílio-creche, o 13º salário, entre muitos outros. Somente um profissional qualificado pode contabilizar todos esses pontos da melhor maneira possível.
Acompanhamento de horas extras
esse ponto em especial porque as horas extras costumam gerar muita confusão para os gestores. O fato é que a computação é facilitada com a ajuda de um profissional da área contábil e da tecnologia.
Ele pode ajudar não só na parte burocrática, que é a inserção das horas no sistema integrado utilizado na empresa, como também de maneira estratégica, dizendo se o negócio está abusando desse tipo de prática.
Como integrar o departamento pessoal e a contabilidade?
O fato é que, com uma boa dose de tecnologia e com a definição de alguns processos e política interna, é possível garantir uma integração perfeita entre os dois departamentos. A seguir, resolvemos trazer algumas ações indispensáveis para que você consiga fazer isso.
Estimule a cultura da colaboração
Podemos usar a tecnologia e contar com processos internos unificados, mas também é fundamental estimular a cultura da colaboração na sua empresa. Os profissionais de ambos os setores precisam saber que, juntos, podem conseguir resultados muito melhores e mais precisos.
É por isso que o gestor deve agir como um verdadeiro líder para criar uma coesão entre os dois departamentos. Esse é um passo importante para desenvolver uma cultura pautada na colaboração.
Trabalhe com processos integrados
É fundamental que os processos que sejam relacionados entre o departamento pessoal e o contador sejam integrados. Como vimos, o uso da tecnologia é uma forma de fazer isso, mas é preciso dar um passo a mais: a própria rotina da empresa precisa ter esse direcionamento.
Elaboração de relatórios conjuntos, reuniões entre times e a definição de como os processos vão ocorrer, por exemplo, são uma excelente maneira para trabalhar nesse ponto e garantir a união.
Como uma empresa de contabilidade pode auxiliar o departamento pessoal da empresa?
agilidade na execução dos processos;
redução de erros e retrabalhos;
diminuição dos riscos jurídicos e tributários;
apoio ao planejamento financeiro e tributário;
redução de custos por falhas no cumprimento das obrigações;
análise estratégica sobre gastos com pessoal;
administração de benefícios;
processamento da folha de pagamento;
geração de relatórios.