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Gestión de riesgos (1.Consideraciones (riesgo=evento con probabilidad de…
Gestión de riesgos
1.Consideraciones
analizar los riesgos previamente a la ejecución
primero riesgos--->después costos y cronograma
escalar riesgos=del proyecto a la alta gerencia
delegar riesgos= de la alta gerencia al proyecto
riesgo=evento con probabilidad de ocurrencia
si se produce
impactos negativos o positivos en líneas base
oportunidad (ahorros)
amenaza (retrasos)
incertidumbre=no conocemos la probabilidad de ocurrencia de un evento
individuales=riesgos del proyecto (ej. enfermedad de trabajadores)
probabilidad de ocurrencia e impacto
general=nivel de riesgo del proyecto (ej. $ que se perdería)
riesgos eventuales o no eventuales
Valor monetario esperado
Black swan=baja prob. de ocurrencia y alto impacto
2.Planificación
pretende minimizar probabilidad de ocurrencia de amenazas/aumentar impactos posiivos
A. Planificar la gestión de riesgos
la forma para identificar, analizar , responder y monitorear riesgos
priorizar riesgos
entradas
Acta de constitución
planes de gestión
registro de interesados
herramientas
Análisis de interesados
Reuniones de planificación
salidas
Plan de gestión de riesgos
metodología
roles y responsabilidades
presupuesto para riesgos
categorías de riesgos (RBS)
matriz de probabilidad e impacto
estrategias (aceptar, mitigar, transferir)
B. Identificar los riesgos
proceso iterativo en todo el P.
documentar riesgos individuales y generales
DP, equipo del P., usuarios finales
Entradas
Planes de gestión
bases de estimación, requisitos, supuestos, restricciones, etc.
contratos y documentos de adquisiciones
herramientas
Tormenta de ideas
Técnica Delphi
checklist
Entrevistas
Análisis de la causa-raíz
Análisis de supuestos y restricciones:
FODA
PESTLE o VUCA
salida
Registro de riesgos
riesgos identificados
respuestas y las causas de los riesgos
propietarios de riesgo
Informe de riesgos
fuentes y causas
% de riesgos
No. de oportunidades y amenazas
C. Realizar análisis cualitativo de los riesgos
evaluar impacto y probabilidad de ocurrencia
ordenar riesgos v.s. impactos objetivos del P.
entradas
Plan de gestión de riesgos
registro de riesgos, interesados y supuestos
herramientas
Entrevistas
Evaluación de la calidad de los datos
confiabilidad, relevancia, fiabilidad y calidad
Evaluación de probabilidad e impacto
Evaluación de otros parámetros
Impacto estratégico
Manejabilidad
Proximidad
Urgencia
Inactividad
Categorización de los riesgos
por tipo
por causas
ciclo de vida
internos/externos
Matriz de probabilidad e impacto
Diagrama de burbujas
salidas
Registro de riesgos actualizado (prioridades, causas y urgencias)
Informes de riesgo actualizado
Registro de supuestos e incidentes actualizados
C. Realizar análisis cuantitativo de los riesgos
cuantificar la probabilidad de ocurrencia e impacto
entradas
líneas base A, $ y T; plan de gestión de riesgos
hitos, registro y reporte de riesgos y bases de estimación
herramientas
Entrevistas
Distribuciones de probabilidad
uniforme
triangular:
normal estándar
Valor monetario esperado
Árbol de decisión
Análisis de sensibilidad
Simulaciones
Diagrama de Tornado (variable de mayor impacto)
salidas
Registro de riesgos actualizado
Informe de riesgos actualizado
D. Planificar la respuesta a los riesgos
planes de acción
DP coordina respuesta de riesgos generales
propietarios de riesgo coordinan respuesta individual
entradas
línea base de costos, planes de RH y de riesgos
cronograma, registro de riesgos, asignación del EP
herramientas
Entrevistas
para amenazas
Escalar
Evitar
Transferir
Mitigar
aceptar
para oportunidades
Escalar
Explotar
Compartir
Mejorar
Mejorar
Estrategias de respuesta a contingencias
Estrategias para el riesgo general del proyecto
salidas
Solicitudes de cambio
Registro de riesgos actualizado
3. Ejecutar
entradas
plan de gestión de riesgos
lecciones aprendidas
registro e informe de riesgos
herramientas
Influenciar (sobre dueños de riesgo)
PMIS
salidas
Solicitudes de cambio
4.Monitoreo y control
Monitorear los riesgos
recopilar información y cambios en el estado de los riesgos
identifica nuevos riesgos
supervisa perfiles de riesgos
monitorear riesgos prioritarios
entradas
Plan de gestión de riesgos
informe y registro de riesgos
Datos de desempeño del trabajo(estado de respuestas implementadas)
Informes de desempeño del trabajo (valor ganado)
herramientas
Análisis del desempeño técnico
Análisis de reserva
Auditorias
Reuniones de revisión de riesgos
salidas
Información de desempeño del trabajo
montecarlo
