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Arquivo (Classificação (Quanto à extensão de sua atuação (Os setoriais são…
Arquivo
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Distinção entre arquivo, museu e biblioteca (p. 75, quadro).
Arquivo
acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou por uma pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro
Biblioteca
conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa ou consulta
Museu
instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, de estudar e de colocar à disposição do público conjuntos de peças e de objetos de valor cultural
Organização do Arquivo
Ordem numérica
elemento principal é o número, método indireto já que deve-se recorrer a um índice alfabético
Ordem Alfabética
elemento principal é o NOME, método direto
Vantagens: rápido, direto, fácil e barato; desvantagens: maiores possibilidades de erros
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Gestão de Documentos
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Protocolo
controle dos documentos que ainda tramitam no órgão para assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos
efetua a separação e classificação dos documentos, registra e realiza a expedição
Métodos de Arquivamento
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Direto
a busca do documento é feita, diretamente, no local onde se acha guardado
Conceito
Arquivo é o conjunto de documentos, oficialmente, produzidos e recebidos por um governo, por uma organização ou por uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e por seus sucessores para efeitos futuros
Características
1). Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição, isto é, não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos reunidos por uma pessoa;
2). Origem no curso de suas atividades, pois devem servir de prova de transações passadas
3). Caráter orgânico, que liga o documento aos outros do mesmo conjunto
Pode também designar...
conjunto de documentos, móvel para guardar documentos, local onde o acervo deverá ser conservado, órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e de conservar a documentação
Finalidades/fuções
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