También conocido bajo el nombre de memo, se aproxima bastante a una carta, con la diferencia de que es más abreviado y presenta partes diferentes, que son: título, encabezado, saludo, cuerpo, despedida, firma y fecha.
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La estructura del documento consta de las siguientes partes: Nombre(s) de a quien se dirige; Nombre(s) del remitente(s); Fecha; Asunto; Escrito redactado