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Ch6. 規劃, 使命宣言的要素 (關心公共形象, 關心員工, 科技, 顧客, 對生存、成長與獲利的關注, 產品或服務, 哲學, 市場, 自我概念)…
Ch6. 規劃
使命宣言的要素
關心公共形象
關心員工
科技
顧客
對生存、成長與獲利的關注
產品或服務
哲學
市場
自我概念
規劃的程序
評估本身資源(評估內在環境)
負荷圖
計畫評核術(PERT)
管理大型專案計畫
要素
寬裕時間
要徑
作業/活動
估計完成時間
事件
甘特圖
損益平衡分析
預測何時轉虧為盈
預算編列(由下而上)
傳統預算
方案預算
零基預算
現金預算(現金收支預算)
固定預算(靜態預算)
費用預算
變動預算(彈性預算)
營收預算
利潤預算
營運預算
資本預算
環境偵測(評估外在環境)
競爭者情報
情境發展
預測技術
定量(量化)
計量經濟模型
經濟指標
回歸模型
替代效果
時間序列
定性(質化)
專家意見(德菲術)
銷售人員意見(草根法)
顧客評量
標竿管理
類型
競爭性標竿(外部標竿)
功能標竿(通用標竿、最佳實務標竿、流程標竿)
內部標竿
實施過程
蒐集內外部資料
分析資料找出差距原因
成立標竿管理規劃小組
擬定並執行行動方案
發展可行方案
界定經營的使命
設定目標
選擇可行方案
實施可行方案
評估與修正
對規劃的批評
規劃會造成僵化
使管理者專注短期的競爭,忽略未來的生存
正式規劃無法取代直覺與創造力
無法在動態環境規劃
規劃強化成功卻導致失敗
規劃的特性
理性
正式規劃
連續性
時間性
基礎性
對規劃的不正確認知
規劃是做未來決策
規劃是成功的保證
規劃可以完全消除變化
不準確的規劃會浪費時間
Steiner的整體規劃模型
規劃基礎
1-2. 高階管理者價值觀
1-3. 企業對內外部環境評估
1-1. 企業基本社會經濟目的
規劃主體
2-2. 中期規劃
時間的分配
2-3. 策略規劃
問題的認知與解決
2-1. 短期規劃
作業過程
輔助工作
4-1. 規劃研究
4-2. 可行性分析
規劃實施與檢討
3-1. 實施計畫的組織
3-2. 計畫檢討與評估
規劃的要件
目標
良好目標的特色
有明確的期限
可以書面的方式記錄下來
可以量化
具挑戰性但不會好高騖遠
結果導向
可傳達給所有組織成員
設定程序
獨立或參考他人設定的目標
詳細寫下目標並轉達給其他人
衡量組織現有資源
確認目標是否順利達成
回顧組織使命
目標管理
目標管理法(MBO)(雙向)
執行程序
行動規劃
自我控制
設定目標
定期檢討
好處
使管理者集中資源
培育管理專才
可提高員工參與程度
改善上司與部屬關係
使組織內實施更大幅度的授權
由監督改為自我控制
要素
員工要參與決策
期限明確
清楚目標
績效回饋(成果檢視)
失敗原因
高階管理者缺乏對目標管理的認知
缺乏事前充分教育
目標選擇不當
上司與部屬關係惡劣
過分重視文書作業
實施期間未能給予增強刺激
缺點
動態環境無法充分發揮
員工本位主義會增加反效果
傳統目標設定法(由上而下)
好處
可降低員工本位主義
手段目的鍊(方法目標鍊)
高效率,低時間成本
缺點
無法有效激勵員工
員工感覺備受監督
類型
描述性目標
實際目標
良好目標的準則
SMART準則
A:attainable,可達成的、非好高騖遠的
R:realistic,符合現實狀況的
M:measurable,可衡量的、便於量化
T:timely,有時效性、時間限制
S:specific,明確的、具體的
計畫
構面
時間性
長期計畫(3年以上)
高階
中期計畫(1~3年)
短期計畫(1年以下)
基層
廣度
策略性規劃
高階
操作型規劃
基層
明確性
方向性計畫
高階
特定性計畫
基層
頻繁性
經常性計畫
基層
單一性計畫
高階
執行的人員
規劃的權變因素
規劃的階層
承諾投入的概念
環境的不確定性
分析後制定策略
善用組織的優點與外部環境的機會
改正組織的致命弱點
緩衝與保護組織免於受到威脅
規劃
目的(功能)
降低變革帶來的衝擊
提供控制的標準
降低資源浪費
指出未來組織發展方向
定義