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氣候變遷論壇 (當天早上 (場地Setting, 展覽單位場易Setting？, 設備測試, 工作人員午餐, 賓客飲食, Schedule、分工表,…

- - - - 主視覺
      - UI設計：動線、指示等等
      - 布置品
    - - 資料
      - 名牌
      - 飲食
    - - for台上
        
        投影
        
        燈光
        
        音響
      - for台下
        
        座位
        
        數量
        
        舒適、方便
        
        桌椅
        
        雨具？
        
        備用
  - - - 攤位大小
    - - 與談進行中無聊？
      - 當日接待
    - - 如業務性質的多寡
  - - - 對未來可以造成什麼效益
      - 是否想驗證任何事情
- - - - 主視覺
        
        論壇大背板
        
        易拉展？
        
        接待台布置：國泰、論壇視覺設計
        
        動線指示物
        
        廠商
        
        設計
        
        製作
      - 聲音設備
        
        音響
        
        麥克風
        
        音樂
      - 座位
        
        寬度
        
        數量
        
        備用品
        
        各種資料要放在座位上或接待台
      - 視覺設備
        
        投影機
        
        投影幕
        
        筆電？
        
        簡報筆
  - - - 從哪裡來
        
        門口會否塞
    - - 到哪裡去
    - - 參觀展覽
      - 參加不同Panel
      - 上廁所
    - - 下雨
  - - - 台上的人
      - 台下的人
      - 展覽單位
      - 國泰的人
      - 合辦單位
        
        AIGCC
        
        是否需要特別安排？
        
        證交所
      - 貴賓人數統計
        
        安排座位
        
        座位要如何安排？誰坐在中間坐在誰的旁邊
        
        貴賓席上放置名牌
      - 先離場由誰帶領
    - - 簽到
      - 發名牌
      - 發資料
      - 說明事項(or製作立牌)
    - - 接待人員辨識
        
        國泰胸章？
      - CS team？
        
        責投 Team
        
        IR？
    - - 下雨、溫度
    - - 飲料
      - 小點心
      - 水
      - 衛生紙
      - 餐具
      - 場內是否可以飲食
  - - - 自己來
      - 找廠商
  - - - 國泰金融中心救護站？
  - - - 最有可能遲到的：比如坐飛機的人，優先設好備案
    - - 資料
      - 座位
      - 廁所
      - 翻譯機器？
    - - Ex：若大雨，如何體貼
    - - 確認監視器範圍、可用
    - - 需隨講者講話聲音大小聲隨時調整
    - - 若講者先給PPT可先測試
        
        或告知講者字號限制
    - - 參考資料？如：深度減碳建議書
    - - 資料格式是否容易閱讀
    - - 是否需要給他們充電
    - - 或是否要準備可再次使用的餐具
    - - 做一個"暫時離開"牌
    - - 舉牌？或是有其他方式？
        
        預先溝通好以免講者尷尬