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PMBOK - Gestão de Projetos (Gerenciamento de Projetos (Escritório de…
PMBOK - Gestão de Projetos
Definições
Projeto é um esforço
temporário
para criar
produto, serviço ou resultado único
Um projeto estará concluído quando os respectivos
objetivos
forem cumpridos, ou encerrado quando não puderem ser alcançados
Objetivo
é um resultado que se busca com determinado trabalho
Projetos impulsionam mudanças nas organizações, movendo a organização de um estado atual para um futuro
A ideia é criar valor para o negócio
Gerenciamento de Projetos
Aplicação de conhecimento, habilidades às atividades do projeto para atender seus requisitos
Divididos em um conjunto de
49 processos
que estão distribuídos em
5 grupos
Grupos de Processos
Iniciação
- define-se o escopo inicial, avalia-se os recursos financeiros e identificam-se as partes interessadas e seleciona-se o gerente de projeto.
Termo de Abertura do Projeto
Planejamento
- estabelecer o escopo total do esforço. Definem-se e refinam-se os objetivos e o curso de ação para alcança-los é desenvolvido.
Plano de Gerenciamento
Execução
- todo processo realizado para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento
Monitoramento e Controle
- acompanhamento, revisão e regulação do projeto
Encerramento
- completar formalmente o projeto
O gerenciamento é realizado com a aplicação e integração desses processos
O gerenciamento de projeto deve ser considerado uma competência
estratégica
da organização
Triângulo Chave
Um gerente de projetos deve possuir conhecimentos acerca de:
Gerenciamento de Projetos Técnico
- aspectos técnicos da execução de sua função
Liderança
- orientar, motivar e dirigir uma equipe
Gerenciamento Estratégico e de Negócios
- conhecimento da organização
Programa - Portfólio - Operação
Programa
é um grupo de projetos relacionados, visando obter benefícios e controle que não seriam possíveis caso fossem gerenciados individualmente
Portfólio
é um conjunto de projetos e programas e outros trabalhos agrupados que não necessariamente estão relacionados. Visa facilitar o gerenciamento eficaz do trabalho, a fim de atender os
objetivos estratégicos
Gerenciamento de Operações
se refere à produção contínua de mercadorias e/ou serviços, é a gerência da atividade cotidiana
GPO
- Gerenciamento de Projetos Organizacional é uma estrutura na qual integra-se o gerenciamento de projetos, programas e portfólios com os habilitadores organizacionais para alcançar os objetivos estratégicos da organização
Escritório de Gerenciamento de Projetos - EGP
Padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologia e técnicas
Fornecem funções de apoio ao gerente de projetos com
orientação, treinamento, monitoramento de conformidade, gerenciamento de políticas e procedimentos, etc
Tipo 1.
EGP de Suporte
- desempenha papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, práticas, treinamento, e informações de outros projetos. Exerce nível de controle baixo
Tipo 2.
EGP de Controle
- fornece e exige a conformidade através de vários meios. Exerce nível de controle médio
Tipo 3.
EGP Diretivo
- assumem o controle dos projetos através do seu gerenciamento direto. Exerce nível de controle alto
Reúnem dados e informações de projetos estratégicos corporativos e avalia como os objetivos estratégicos estão sendo alcançados
Estruturas Organizacionais
Orgânico (ou Simples)
- empresa organizada de maneira flexível. Pouca ou nenhuma autoridade do Gerente de Projetos
Funcional (ou Centralizado)
- empresa organizada por funções, áreas, e trabalho realizado.
Pouco ou nenhuma autoridade do Gerente de Projetos
Matricial Forte
- organização por função, com gerente de projeto designado em tempo integral.
Moderada a Alta a autoridade do Gerente de Projetos.
Matricial Fraca
- organização por função, com gerente de projeto em tempo parcial, não é uma função designada.
Baixa autoridade do Gerente de Projetos
Orientado a Projetos
- organização por projetos, com gerente de projeto em tempo integral.
Quase Total autoridade exercida pelo Gerente de Projetos
Ciclo de Vida do Projeto
Tipos de Ciclo de Vida
Preditivo (em Cascata)
- escopo, prazo e custo definidos o quanto antes. Alterações são cuidadosamente gerenciadas.
Adaptativos
- projetados para reagir a mudanças e envolver as partes interessadas. O escopo é definido antes do início de cada iteração. São ágeis, iterativos ou incrementais
Iterativos
- escopo determinado no início do ciclo de vida do projeto, mas estimativas de prazo e custo são modificadas à medida que o entendimento do produto aumenta
Incrementais
- iterações sucessivas com incrementos que adicionam funcionalidades em um prazo determinado
Híbrido
- combinação do adaptativo e preditivo
Fases do Ciclo de Vida
Fase 1.
Início do Projeto
Fase 2.
Organização e Preparação
Fase 3.
Execução do Trabalho
Fase 4.
Encerramento do Projeto
6ª Edição PMBOK e Processos
Novidades na 6ª Edição
Gerenciamento de Tempo agora se chama
Gerenciamento do Cronograma
Gerenciamento dos Recursos Humanos passou a ser chamada simplesmente de
Gerenciamento dos Recursos
Possui 49 processos, ao invés dos 47 da 5ª edição
Processos Adicionados:
Gerenciar o Conhecimento do Projeto; Controlar os Recursos; Implementar Respostas aos Riscos
Processos Eliminados:
Encerrar Aquisições
Áreas de Conhecimento (10) e Processos
Gerenciamento da Integração
- Processos:
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Gerenciar o Conhecimento do Projeto
Encerrar o Projeto ou Fase
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Realizar o Controle Integrado de Mudanças
Gerenciamento do Escopo
- Processos:
Planejar o Gerenciamento do Escopo
Coletar os Requisitos
Definir o Escopo
Criar a EAP
Validar o Escopo
Controlar o Escopo
Gerenciamento do Cronograma
- Processos:
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Definir as Atividades
Estimar as Durações das Atividades
Sequenciar as Atividades
Desenvolver o Cronograma
Controlar o Cronograma
Gerenciamento dos Custos
- Processos:
Planejar o Gerenciamento de Custos
Estimar os Custos
Determinar o Orçamento
Controlar os Custos
Gerenciamento da Qualidade
- Processos:
Planejar o Gerenciamento da Qualidade
Realizar a Qualidade
Controlar a Qualidade
Gerenciamento dos Recursos
- Processos:
Planejar o Gerenciamento dos Recursos
Estimar os Recursos das Atividades
Controlar os Recursos
Adquirir Recursos
Desenvolver a Equipe
Gerenciar a Equipe
Gerenciamento das Comunicações
- Processos:
Planejar o Gerenciamento das Comunicações
Gerenciar as Comunicações
Gerenciamento dos Riscos
- Processos:
Planejar o Gerenciamento de Riscos
Identificar os Riscos
Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos
Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos
Planejar Respostas aos Riscos
Monitorar os Riscos
Implementar Respostas a Riscos
Gerenciamento das Aquisições
- Processos:
Planejar o Gerenciamento das Aquisições
Conduzir as Aquisições
Controlar as Aquisições
Gerenciamento das Partes Interessadas
- Processos:
Identificar as Partes Interessadas
Planejar o Engajamento das Partes Interessadas
Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas
Monitorar o Engajamento das Partes Interessadas
Processos de
Iniciação (2)
:
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Identificar as Partes Interessadas
Processos de
Planejamento (24)
:
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejar o Gerenciamento do Escopo
Coletar os Requisitos
Definir o Escopo
Criar a EAP
Planejar o Gerenciamento de Riscos
Identificar os Riscos
Realizar a Análise Quantitativa de Riscos
Realizar a Análise Qualitativa de Riscos
Planejar Respostas aos Riscos
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Definir as Atividades
Estimar as Durações das Atividades
Sequenciar as Atividades
Desenvolver o Cronograma
Planejar o Gerenciamento de Custos
Estimar os Custos
Determinar o Orçamento
Planejar o Gerenciamento dos Recursos
Estimar os Recursos das Atividades
Planejar o Gerenciamento das Comunicações
Planejar o Engajamento das Partes Interessadas
Planejar o Gerenciamento da Qualidade
Planejar o Gerenciamento das Aquisições
Processos de
Execução (10)
:
Orientar e Gerenciar do Trabalho do Projeto
Gerenciar o Conhecimento do Projeto
Adquirir Recursos
Desenvolver a Equipe
Gerenciar a Equipe
Conduzir as Aquisições
Realizar a Qualidade
Gerenciar as Comunicações
Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas
Implementar Respostas a Riscos
Processos de
Monitoramento e Controle (12)
:
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Realizar o Controle Integrado de Mudanças
Controlar os Recursos
Validar o Escopo
Controlar o Escopo
Controlar o Cronograma
Controlar os Custos
Controlar a Qualidade
Monitorar as Comunicações
Monitorar os Riscos
Controlar as Aquisições
Monitorar o Engajamento das Partes Interessadas
Processos de
Encerramento (1)
:
Encerrar o Projeto ou Fase