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JTE SEMO (Logisique (Matériel Conférences ( si non inclus dans le lieu de…
JTE SEMO
Logisique
Alimentation / Boissons ( si non inclus dans le lieu de réception )
x2 jours
Petit- déjeuner / Accueil
Demandes de devis
Comparer
Décider
Repas Midi
Collation
petites bouteille eau conférences techniques
Restaurant entre les 16 -17 pour env12 perso
Hôtel pour clients
Combien de CLT ? pour nuit 15-16 / 16-17
Demande de devis
Comparer
Décider
Mini-salon
Evaluer l'espace
SEMO
Trouver un lieu de réception
Faire plan pour installation en fonction du lieu
Location de matériel si extérieur
Toile tendue
Inventaire de notre matériel d'alimentation + Point avec le matériel des partenaires
voir avec JB pour la partie élec?
Installation le 14 - 15
dépend de TE
Désinstallation le 17
1 more item...
Sol / moquette
où laisser le matériel sur place jusqu'à 2 nuits
qui a la capacité
Lieux de réception
Demander espace dont ils disposeraient pour mini-salon
Transports
Définir qui se déplace avec qui
si besoin location de véhicule
Cadeaux souvenirs
Goodies ou // 2018 macarons?
Matériel Conférences ( si non inclus dans le lieu de réception )
Micros
Ordinateur
Adapteur
Projecteur
Demande de devis
Comparer
Décider
Ecran
Table / Chaises
Communication
Promotion
Com sur LKD / SITE / YTB
Obtenir un appareil de bonne qualité + définir qui sera présent et suivra tout au long
Prendre des photos / vidéos tout au long de la jte
Rédiger les contenus
Publier
Analyser
Apparition dans la presse
Demander devis à l'Usine Nouvelle
Rédiger un communiqué de presse
Publier le communiqué sur RS post-event
Consulter F & S
En fonction - transmettre le CDP
Apparition Post- event
Communiquer sur l'article LKD + Site
Clients
Mailing en cours
proto
Modif
Validation
Envoie
Partenaires
Mailing - soldé
Réunions décisionnelles
Création proramme
Création Mailing
Notes internes
1
Information
2
Plus de détails
3
Remerciement pour participation éventuelle
Outils
Pour les temps de paroles
Conférence techniques
Choix de la réponse
Rédaction + Création de supports visuels
Tester la présentation + modif
Préparer les réponses pour le tps de questions
Introduction + Conclusion
préparer les propose
Préparer supports visuels
D'analyse
Questionnaires de satisfaction
Création
Modif
Validation
Distribution / Diffusion
Suivi des retours
Bilan - Analyse
Les KPI
Création Tableaux de Bord
Suivi
Analyse
Peu / Pas de réponses
1
Relancer
2
Revoir le scope
Pb avec appareil / Personne désignée absente
1
Prévoir un appareil de secours
2
Prévoir un remplaçant
Peu / Pas de réaction
Retravailler le format pour + tard
Pas de contact presse obtenus
Les contacter
Trop €€€
1
Négocier
2
Demander un format différent (interview, encart 1/4 - 1/5 ....)
Peu / Pas de réaction
Retravailler le format pour + tard
Sujet choisi Peu attractif - HS- ...
Mettre en place une réunion
Choix du sujet à plusieurs
Peu / Pas de retour
1
Relancer
2
Revoir un format plus propice
Manque d'indicateurs
Réunion pour repasser les indicateurs & TDB
Prend trop d'espace
1
Demander des démos + petites
2
Supprimer une démo
3
Démos 1 jours / 2 échanges d'installation entre le 16 & 17
Trop €€€
Négocier les tarifs
Ne soit pas fournit à temps / ne fonctionne pas
1
Tester en amont les 14/ 15
2
Prévoir du matériel de rechange une solution B