Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ความรู้เบื้องต้นกับระบบบัญชี (ควมสำคัญของระบบบัญชี (ใช้เป็นเครื่องมือของฝ่…
ความรู้เบื้องต้นกับระบบบัญชี
ความหมายของระบบบัญชี
ระบบการจัดเก็บข้อมูลทางการเงินอันประกอบด้วยแบบฟอร์ม หรือเอกสารต่าง ๆ ที่ได้นำมาใช้ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานและการเงินของกิจการ เพื่อช่วยให้ฝ่ายจักการสามมารถปฏิบัติหน้าที่อันอยู่ในความรับผิดชอบของตนใหลุล่วงไปด้วยดี เพื่อเสนอข้อมูลกิจการผู้ที่มีส่วนร่วม เช่น ผู้ถือหุ้น เจ้าหนี้และราชการ เป็นต้น
ควมสำคัญของระบบบัญชี
ใช้เป็นเครื่องมือของฝ่ายบริหารในด้านการควบคุมการดำเินงานให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์
ข้อมูลที่ได้จากระบบบัญชีจะสามารถแสดงให้เห็นว่าส่วนงานต่าง ๆ ดำเนินงานเป็นไปตามแผนที่วางไว้หรือไม่
ฝ่ายจัดการได้นำไปใช้ใการประเมินผลของการตัดสินใจในการบริหารงานของตน
เป็นเครื่องมือที่ป้องกันและรักษาทรัพย์สินของกิจการไม่ให้สูญหายหรือนำไปใช้ในทางที่ไม่สมควรได้
ประเภทของงานวางระบบบัญชี
การวางระบบบัญชีของกิจการใหม่ทั้งหมด
งาชนิดนี้มักเกิดขึ้นกับกิจการที่เพิ่งเริ่มดำเนินการ รายงานการวางระบบบัญชีจะต้องกล่าวถึงส่วนประกอบต่าง ๆ อย่างละเอียด
กิจการที่ดำเนินงานมาแล้ว แต่ต้องการเปลี่ยนแปลงใหม่
การขยายระบบบัญชีที่ใช้ในปัจจุบันเพื่อให้ควบคลุมถึงกิจกรรมที่เกิดใหม่
งานชนิดนี้คลายคลึงกับงานชิดที่ 1 แต่มีวงจำกัดมากกว่่า
การปรับปรุงระบบบัญชีและวิธีการบัญชีที่ใช้ในปัจจุบัน
งานชนิดนี้อาจเป็นการปรับปรุงเพียงส่วนใดส่วนหนึ่งของระบบบัญชีเห็นว่ายังไม่รัดกุมเท่านัน
ส่วนประกอบของระบบบัญชี
แบบพิมพ์เอกสารและรายงาน
วิธีปฏิบัติงาน
ผู้ปฏิบัติงาน
เครื่องมือเครื่องใช้
ผู้วางระบบบัญชี
สำนักงานบัญชีหรือผู้สอบบัญชีอิสระ
หน่วยงานภายในกิจการนั้น เช่น แผนกบัญชี แผนกตรวจสอบภายใน แผนกระบบบัญชี
บริษัทผู้ขายเครื่องจักรและเครื่องทุ่นแรงทางการบัญชีหรือผู้ขายเอกสารและสมุดบัญชี
ลำดับขั้นตอนงานวางระบบบัญชี
การสำรวจสภาพทั่วไป ซึ่งสำรวจในเรื่อง
ลักษณะทั่วไป
ผังการแบ่งงาน
รายงานทางการเงิน
การควบคุมภายใน
ผังบัญชีและสมุดบัญชี
เครื่องมือเครื่องใช้
การร่างระบบบัญชีใหม่ โดย
กำหนดประเภทของบัญชี
กำหนดแบบพิมพ์
กำหนดชนิดของสมุดบัญชี
กำหนดทางเดินของงาน
กำหนดเครื่องมือเครื่องใช้
กำหนดชนิดรายงานทางการเงิน
การนำระบบบัญชีใหม่ออกใช้ปฏิบัติ
การติดตามผล