Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ความรู้เบื้องต่นกับระบบบัญชี (ประเภทของงานวางระบบบัญชี และผู้วางระบบบัญชี,…
ความรู้เบื้องต่นกับระบบบัญชี
ความหมาย
ระบบการจัดการเก็บข้อมูลทางการเงินอันประกอบด้วย แบบฟอร์ม หรือเอกสารต่างๆ ที่นำมาใช้ในการรวบรวบข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงาน เพื่อช่วยให้ฝ่ายจัดการสามารถปฏิบัติหน้าที่อันอยู่ในความรับผิดชอบของตนได้ลุล่วงด้วยดี
ผู้มีส่่วนเกี่ยวข้องกิจการ
ผู้ถือหุ้น
ส่วนราชการ
เจ้าหนี้
ความสำคัญของระบบบัญชี
เป็นเครื่องวัดผลการดำเนินในรอบระยะเวลาที่ผ่านมา เพื่อที่จะใช้เป็นเครื่องมือของฝ่ายบริหารในด้สนควบคุมการดำเนินงานใหห้เป็นตามวัตถุประสงค์อีกด้วย ในกิจการเล็กๆการดำเนินงานขึ้นอยู่กับเจ้าของเพียงคนเดียวหรือสองคนนั้นคามสำคัญของระบบบัญชีอาจจะเห็นได้ไม่ชัดนัก เจ้าของกิจการสามารถควบคุมดูแลดำเนินงานได้ด้วยตนเองได้ทั่วถึง แต่ในกิจการขนาดใหญ่ที่แบ่งออกเป็นหลายส่วน จำเป็นต้องมีการมอบหมายอำนาจหน้าที่ในการบริหารงานและขยายขอบเขตการควยคุมออกไปให้หัวหน้าของส่วนต่างๆเป็นผู้รับผิดชอบ
ลักษณะสำคัญและส่วนประกอบ
ระบบการจัดทำแบบฟอร์ม การบันทึกรายการ และทำรายงาน ฝ่ายจัดการต้องการมีหลายประเภท
ผลการดำเนินงานในรอบระยะเวลาหนึ่ง 2.ยอดสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้เป็นหุ้นส่วน 3. รายละเอียดต่างๆเกี่ยวกับรายได้ค่าใช้จ่าย
ข้อความต่างๆ ที่ต้องเสนอต่อราชการ ยอดภาษีเงินได้บริษัท ภาษีการค้า ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน
ระบบบัญชีจะประกอบด้วย
แบบฟอร์มต่างๆ เช่น ใบกำกับภาษี ใบสำคัญสั่งจ่าย ใบเสร็จรับเงิน
สมุดลงรายการเบื้องต้นหรือสิ่งที่ทดแทนได้แก่ สมุดเงินสดรับ สมุดเงินสดจ่าย สมุดซื้อ สมุดขาย สมุดรายวัน รายได้
บัญชีแยกประเภท
รายงานหรืองบต่างๆ ที่ต้องเสนอฝ่ายจัดการ ผู้ถือหุ้น เจ้าหนี้ และส่วนราชการ
ประเภทของงานวางระบบบัญชี และผู้วางระบบบัญชี
1.การวางระบบบัญชีของกิจการใหม่ทั้งหมด
2.การขยายระบบบัญชีที่ใช้ในปัจจุบันเพื่อให้ครอบคลุมถึงกิจกรรมที่เกิดขึ้นใหม่
การปรับรุงระบบบัญชีและวิธีการบัญชีที่ใช้ในปัจจุบัน
วางได้โดย 1 สำนักงานบัญชีหรือผู้สอบบัญชีอิสระ 2. หน่วยงานภายในกิจการนั้น 3. บริษัทผู้ขายเครื่องจักรและเครื่องทุ่นแรงทางการบัญชี
ลำดับขั้นตอน
การสำรวจเพื่อศึกษาลักษระของกิจการ
1.1 รูปแบบของกิจการ
1.2 ผังการจัดสายงานขององค์การ
1.3 รายการของธุรกิจ
การร่างระบบบัญชีใหม่
กำหนดแบบฟอร์มหรือเอกสารที่ใช้สำหรับบันทึกรายการต่างๆ
กำหนดสมุดบัญชีซึ่งประกอบด้วยสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภท
กำหนดรายงานที่จะต้องเสนอฝ่ายจัดการและบุคคลภายนอก
กำหนดพนักงานเจ้าหน้าที่ต่างๆ
ัจัดให้มีเครื่องจักรเครื่องทุ่นแรงที่จะใช้
กำหนดวิธีปฏิบัติงานต่างๆ
การนำระบบใหม่ออกไปใช้ปฏิบัติ
จัดหาเครื่องจักรและเครื่องทุ่นแรงต่างๆ
ในบางเรื่องที่จำเป็นต้องให้พนักงานปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
จัดเตรียมแบบฟอร์มและเอกสารต่างๆไว้ให้พร้อม
จัดอบรมพนักงานเพื่อให้เข้าใจในระบบใหม่และสามารถปฏิบัติได้ทันที
การติดตามผล เมื่อได้นำระบบใหม่ออกใช้ปฎิบัติเป็นเวลานานพอสมควรแล้วผู้วางระบบจะติดตามดูว่าได้ผลตามความมุ่งหมายหรือไม่