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Données personnelles collectées (Types de données (Nom, Prénom, Carte…
Données personnelles collectées
Types de données
Nom
Prénom
Carte d'identité ou KBIS
Adresse mail
Numéro de téléphone
Heures d'entrée et de sortie (badges)
Nom de société (si existant)
Adresse postale
Statut juridique de l'entreprise (si existant)
Cartes de visite
Photos des coworkers au MIX
Façon dont les données sont collectées :
A l'oral au moment de l'inscription
Cartes de visite
Formulaire de contact sur le site
Réception de mail
Appel entrant
Demande de connexion sur LinkedIn
Par quel support ?
Intratone
Plateforme pour le Wi-Fi (via Certiliance ?)
Link
Formulaire de contact par mail
Où sont-elles stockées
Badge : Intratone puis Google Drive
Link (nom/prénom, mail, nom de société,
Dans le placard du MIX (carte d'identité et KBIS)
A l'entrée du MIX (cartes de visite)
Que fait-on de ces données
Utilisation de l'adresse mail pour : envoyer une newsletter, envoyer les factures,
Utilisation des heures de badge pour la facturation
Transmission des données de contact pour une mise en réseau
Facteurs de risque : Documents imprimés qui sont confidentiels
Comment protège t-on les données actuellement ?
Système de pare-feu via un prestataire informatique
Comment s'assure-t-on de récolter le
consentement des personnes ?
Pas de demande de consentement explicite sauf pour l'inscription à la newsletter à un forum ou sur le site.
Quels consentements demander ?
Dire quel type de données on collecte sur eux
Demande de consentement en com pour être pris en photo et poster sur les réseaux sociaux ?
Pour la mise en réseau : transmission des coordonnées de contact