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PETICIÓN DE CLIENTE (DEPT. PROYECTOS: (Apertura Expediente, Creación de…
PETICIÓN DE CLIENTE
DEPT. PROYECTOS:
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- Creación de propuesta personalizada
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DEPT. PRODUCCIÓN:
- Resolver dudas del evento relacionadas con la producción:
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- Materiales y/o técnicas de producción
CONFIRMACIÓN DE EVENTO
DEPT. PROYECTOS:
- Solicitud de detalles a cliente
- Complementar Documento de Confirmación según se vaya adquiriendo información
- Enviar Documento de confirmación a PC
- Seguimiento comercial del proyecto
- Modificaciones de ppt
- incluir extras
- Negociación con cliente
- Hacer de filtro para preguntas del cliente PENSAR EN LA PREGUNTA ANTES DE PASARLA A PRODUCCIÓN, QUIZÁS TU MISMA TENGAS LA RESPUESTA
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- Contratar proveedores de intermediación directa
DEPT. PRODUCCIÓN:
- Solicitar detalles al dept. Proyectos
- Hacer CHECK LIST y mandarlo a todos los implicados en el evento
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- Hacer Pre-Escandallo producción
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- Crear Escaleta de Producción
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- Producción técnica del evento
- Envío de Briefing a staff y proveedores
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EVENTO
DEPT. PRODUCCIÓN:
- Cita con staff y proveedores
- Briefing a Staff y Proveedores ¡¡IMPORTANTÍSIMO!! Un buen Briefing es el secreto del éxito durante un operativo:
- TRASLADAR LA IMPORTANCIA DEL EVENTO
- "CHUTAR" DE ENERGÍA Y BUEN ROLLO A TODO EL EQUIPO
- EVITAR TRASLADAR ANSIEDADES, O MALOS ROLLOS AL EQUIPO ANTES DE UNA ACTIVIDAD, ESTAMOS EN UN PUNTO DE "NO RETORNO" POR LO QUE NINGÚN PROBLEMA ES DEMASIADO GRAVE PARA JUSTIFICAR UN MAL AMBIENTE
- REVISAR CADA DETALLE DEL EVENTO DE FORMA BREVE (La info la deben tener clara antes del evento)
- Recoger Feed Back del staff y proveedores de producción in situ tras el evento.
DEPT. PROYECTOS:
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- Trasladar info de última hora a producción y proveedores de intermediación directa
- suavizar la info de posibles inconvenientes al cliente
- No interferir en la info directa al equipo e intentar que el cliente tampoco lo haga ¡¡¡LA INFO DE CAMBIOS DEBE SER FILTRADA POR PRODUCCIÓN!!!
- Recoger Feed Back del cliente y proveedores de intermediación directa in situ tras el evento.
CIERRE EVENTO
DEPT. PROYECTOS:
- Cierre de Escandallo y pasarlo a EM (solicitar Tickets a Producción)
- DAFO del grupo Y ENVIAR A PACO
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- Gestionar pagos a proveedores de intermediación directa
- Subida de Rutas y Remunera
DEPT. PRODUCCIÓN:
- Gestionar recogida y devolución de materiales.
- Volcado de datos reales en Escandallo y mandarlo al responsable del Proyecto
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- Gestionar pagos a proveedores de producción
- Hacer recibos de pago a staff
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