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CONTROLAR LAS ADQUISICIONES (Entradas (Documentación de las adquisiciones,…
CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
Controlar las Adquisiciones es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones; monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones, según corresponda; y cerrar los contratos
El beneficio clave de este proceso es que garantiza que el desempeño tanto del vendedor como del comprador satisface los requisitos del proyecto de conformidad con los términos del acuerdo legal
Entradas
Documentación de las adquisiciones
Contiene registros completos de apoyo para administrar los procesos de adquisición
Solicitudes de cambio aprobadas
Pueden incluir modificaciones a los términos y condiciones del contrato, incluidos los enunciados del trabajo (SOW) relativo a las adquisiciones, los precios y la descripción de los productos, servicios o resultados a suministrar
Acuerdos
Son convenios entre partes, que incluyen el convenio de los deberes de cada una de las partes
Datos de desempeño del trabajo
Contienen datos de los vendedores sobre el estado del proyecto, tales como el desempeño técnico; actividades que han comenzado, están en curso o han finalizado; y costos incurridos o comprometidos
Documentos del proyecto
• Registro de supuestos
• Registro de lecciones aprendidas
• Lista de hitos
• Informes de calidad
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Registro de riesgos
• Registro de interesados
Factores ambientales de la empresa
•Sistema de control de cambios del contrato
•Condiciones del mercado
•Sistema de gestión financiera y de cuentas a pagar
•Código de ética de la organización compradora
Plan para la dirección del proyecto
• Plan de gestión de los requisitos
• Plan de gestión de los riesgos
• Plan de gestión de las adquisiciones
• Plan de gestión de cambios
• Línea base del cronograma
Activos de los procesos de la organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Controlar las Adquisiciones incluyen, entre otros, las políticas de adquisición.
Herramientas y Técnicas
Análisis de datos
• Revisiones del desempeño
• Análisis del valor ganado
• Análisis de tendencias
Administración de reclamaciones
Las reclamaciones se documentan, procesan, monitorean y gestionan a lo largo del ciclo de vida del contrato, generalmente de conformidad con los términos del mismo
Inspección
Involucran recorridas del lugar por parte del comprador y del contratista para asegurar un entendimiento mutuo del trabajo en curso
Juicio de expertos
Grupos que tengan conocimientosespecializados o capacitación: Áreas funcionales relevantes tales como finanzas, ingeniería, diseño, desarrollo, gestión de la cadena de suministro, etc
Auditorías
Las auditorías son una revisión estructurada del proceso de adquisición
Salidas
Solicitudes de cambio
Los cambios solicitados pero no resueltos pueden incluir instrucciones proporcionadas por el comprador o medidas adoptadas por el vendedor, que la otra parte considere un cambio constructivo en el contrato
Actualizaciones de la documentación de las adquisiciones
Incluye toda documentación técnica elaborada por el vendedor y otra información de desempeño del trabajo tal como los entregables, los informes de desempeño del vendedor y las garantías
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
• Plan de gestión de los riesgos
• Plan de gestión de las adquisiciones
• Línea base del cronograma
• Línea base de costos
Actualizaciones a los documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Requisitos de recursos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Registro de riesgos
• Registro de interesados
Información de desempeño del trabajo
Incluye información sobre cómo se está desempeñando un vendedor mediante la comparación de los entregables recibidos, el desempeño técnico alcanzado, y los costos incurridos y aceptados
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse como resultado del proceso Controlar las Adquisiciones
Adquisiciones cerradas
Por lo general, los requisitos para el cierre formal de la adquisición se definen en los términos y condiciones del contrato, y se incluyen en el plan de gestión de las adquisiciones