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EFECTUAR LAS ADQUISICIONES (Entradas (Documentación de las adquisiciones…
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Efectuar las Adquisiciones es el proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato
El beneficio clave de este proceso es que selecciona un proveedor calificado e implementa el acuerdo legal
para la entrega
Entradas
Documentación de las adquisiciones
Proporciona un registro escrito utilizado para alcanzar el acuerdo legal y puede incluir documentos más antiguos anteriores al proyecto actual
Propuestas de los vendedores
Preparadas en respuesta a un paquete de documentos de las adquisiciones, conforman la información básica que será utilizada por un organismo de evaluación a fin de seleccionar uno o más adjudicatarios (vendedores)
Documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Cronograma del proyecto
• Documentación de requisitos
• Registro de riesgos
• Registro de interesados
Factores ambientales de la empresa
•Leyes y regulaciones locales relativas a las adquisiciones
•Entorno económico externo que limita los procesos de adquisición
•Condiciones del mercado;
Plan para la dirección del proyecto
• Plan para la gestión del alcance
• Plan de gestión de los requisitos
• Plan de gestión de las comunicaciones
• Plan de gestión de los riesgos
• Plan de gestión de las adquisiciones
• Plan de gestión de la configuración
• Línea base de costos
Activos de los procesos de la organización
•Lista de vendedores preferidos que han sido precalificados
•Políticas de la organización que influyen en la selección de un vendedor
Herramientas y Técnicas
Conferencia de oferentes
Son reuniones entre el comprador y los posibles vendedores que se celebran antes de la presentación de propuestas
Análisis de datos
Pueden utilizarse para este proceso se incluye, entre otras, la evaluación de propuestas
Publicidad
Consiste en la comunicación de un producto, servicio o resultado a los usuarios o los usuarios potenciales
Habilidades interpersonales y de equipo
Pueden utilizarse en este proceso incluyen la negociación. La negociación es una discusión orientada a llegar a un acuerdo
Juicio de expertos
Se debe tomar en cuenta la pericia de los individuos o grupos que tengan conocimientos especializados o capacitación
Salidas
Solicitudes de cambio
Para la dirección del proyecto, sus planes subsidiarios y otros componentes se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
Acuerdos
Es un acuerdo vinculante para las partes que obliga al vendedor a proporcionar los productos, servicios o resultados especificados
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Pasa por el proceso de control de cambios de la organización
mediante una solicitud de cambio
Actualizaciones a los documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Calendarios de recursos
• Registro de riesgos
• Registro de interesados
Vendedores seleccionados
Son aquellos para los que, en función del resultado de la evaluación de la propuesta o licitación, se ha establecido que se encuentran en un rango competitivo
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
• Listados de vendedores posibles y precalificados
• Información relativa a experiencias relevantes con los vendedores, tanto positivas como negativas.