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PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTOS (Salidas…
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTOS
Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales
El beneficio clave de este proceso es que determina si es preciso adquirir bienes y servicios desde fuera del proyecto y, si fuera el caso, qué adquirir, de qué manera y cuándo hacerlo
Entradas
Plan para la dirección del proyecto
• Plan para la gestión del alcance
• Plan de gestión de la calidad
• Plan de gestión de los recursos
• Línea base del alcance
Documentos del proyecto
• Lista de hitos
• Asignaciones del equipo del proyecto
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Requisitos de recursos
• Registro de riesgos
• Registro de interesados
Documentos de negocio
Caso de negocio
La estrategia de las adquisiciones y el caso de negocio necesitan estar alineados para asegurar que el caso de negocio siga siendo válido
Plan de gestión de beneficios
Describe cuándo se espera que estén disponibles ciertos beneficios del proyecto.
Factores ambientales de la empresa
•Condiciones del mercado
•Productos, servicios y resultados disponibles en el mercado
•Vendedores, incluido su desempeño pasado o reputación
Acta de constitución del proyecto
Contiene los objetivos, descripción del proyecto, resumen de hitos y los recursos financieros preaprobados
Activos de los procesos de la organización
•Listas de vendedores preaprobados
•Políticas
•Tipos de contrato
•Contratos de costos reembolsables
•Contratos por tiempo y materiales (T&M)
Herramientas y Técnicas
Análisis de selección de proveedores
Antes de decidir acerca del método de selección, es necesario revisar la priorización de las demandas del proyecto que compiten entre sí
Análisis de datos
El análisis de hacer o comprar se utiliza para determinar si el trabajo o los entregables pueden ser realizados de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o deben ser adquiridos de fuentes externas
Recopilación de datos
Pueden utilizarse para este proceso se incluye, entre otras, la investigación de mercado. La investigación de mercado incluye el estudio de las capacidades de la industria y de los vendedores específicos
Reuniones
Pueden utilizarse con el fin de determinar la estrategia para gestionar y monitorear las adquisiciones
Juicio de expertos
Se debe tomar en cuenta la pericia de los individuos o grupos que tengan conocimientos especializados o capacitación
Salidas
Criterios de selección de proveedores
Al elegir los criterios de evaluación, el comprador procura asegurar que la propuesta seleccionada ofrezca la mejor calidad para los servicios requeridos
Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones
Se elabora a partir de la línea base del alcance del proyecto y sólo define la parte del alcance del proyecto que se incluirá dentro del contrato en cuestión
Decisiones de hacer o comprar
Conduce a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas
Estimaciones independientes de costos
Las diferencias significativas entre las estimaciones de costos pueden ser un indicio de que el SOW relativo a las adquisiciones fue deficiente o ambiguo
Documentos de las licitaciones
Se utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores
Solicitudes de cambio
Se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
Estrategia de las adquisiciones
El objetivo de la estrategia de las adquisiciones es determinar el método de entrega del proyecto, el tipo de acuerdo(s) legalmente vinculante(s) y el modo en que avanzarán las adquisiciones a través de las fases de adquisición
Plan de gestión de las adquisiciones
Contiene las actividades a emprender durante el proceso de adquisición
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
Son actualizados como resultado del proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluyen, entre otros, la información sobre vendedores calificados.