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區助理/行銷組工作架構 (第四周 (區行事曆發出25-26 (下月聯辦說明會，分校配合場次匯整 加入在區行銷簡報中), 每月28日主管簡報回覆…
區助理/行銷組工作架構
第四周
區行事曆發出25-26
下月聯辦說明會，分校配合場次匯整
加入在區行銷簡報中
行銷組-->完成下月區會議行銷宣導簡報
每月28日主管簡報回覆
鐘點費金額異常檢討、主管、分校班表上傳、各校一次下月開源名單申請內容、下月目標面談開源數_(區維修)
進度落差每日下半場mail(取消)
製作下月區會議行銷組執行簡報
下月行銷開源項目之訂購完成(例分校DM、布條)
完成區辦排班表給予區審核(110_子瑜)
當月專案預算系統申請
分校下午茶金獎勵、區辦費用、區主管車資費用
當月行銷預算系統申請
行銷費用
當月營運競賽獎金系統申請
下月初提供當季獎金使用率給區
第一周
區上月營運簡報協助(數據、敏敏)
IT360及說明會成效簡報(暫停)
本月分校宣導簡報(敏敏)
區提供大約內容
需協助數據提供
區會議主管一份
每二周一次11項主管參考營運數據
周達成率、分校開源面談達成率、來客與去年同期比較、媒體來源、網單達成、舊生達成、介紹達成、退費金額、廣告頁前10名成效、真人佔比、銷售金額比率(敏敏)
區會議
7月初會議議程WORD檔MAIL給區，加上當月主管壽星，提醒分校準備蛋糕(沛緹、區可協助)
區各項費用支出表整理為一份給予區簽核(電銷、敏敏、區維修)
區會議會議紀錄、連線總部ZOOM帳號(不變、沛緹)
會議記錄於隔天發出給區查核各事項
區做後續追蹤
統計當月各項獎勵案獎金、每月說明會成效，計算罰款及申請獎金，明細月初發出與主管確認，無誤於區會議收款(區維修、敏敏)
罰款項目
班級問卷未做罰款、電銷點數罰款、說明會人數罰款
行銷組報告、本月行銷會議時數及參加分校
分校問卷回收給總公司雯雯(10807取消)
每周固定
一次直銷組、電銷組匯總總通話時數給區，列出電銷組播打時數(取消)
上班日每天提供前一天之營運數據給全區主管
(敏敏、區維修)
每月獎勵案或專案進度追蹤各分校
108下半年-分校google評論(行銷組)
分校主管詢問之問題處理及轉答區協助
每周一三五櫃檯戰報及補充KPI
網單收入、客單價、舊生收入、面談人數/報名率、介紹收入
直銷成效(10807起取消)
匯整本月各校開源名單申請給區
由區向事業群申請核可轉資訊部同仁(區維修)
年度重點工作
第一季協助築夢頒獎典禮
活動行銷設計及執行任務
參考築夢啟動會議簡報(區)
半年度完成二次人力銀行就輔講座
審核學員履歷
108下半年度，設計學院對外行促活動參與及設計
FB貼文規劃、放大行銷配合行促事宜
半年度工作晤談，確認下二季行銷重點工作(2月、9月)
第二周
每月二次資教IT360銷售戰報
當月資教檢討會參加名單
提供區上月損益表數據完成EXCEL檔
發出當月參與行銷會議之簡報&回收
區行銷工作執行
區行銷執行及預算
依年度計畫執行公函寄發
名單採購、名單資料庫建立(未來使用)、公函格式更新、由收件日往前訂出執行時程表、加工廠商、寄發廠商、區統一寄發或分校寄發、超過2萬元向事業群申請核可
行銷預算數據及使用率，每月月初提供給區
當月開源DM設計排版
WORD檔或手稿(初稿)完成
提供給區確認，無誤再排版
設計稿之文案設計完成
與區確認再轉由設計組製作
行銷經常性工作
桌布更新追蹤
行銷會議決議事項(取消)
執行區決議行銷事項
當月分校簡易式網頁設計稿(第一周區會議後提供)
各家廠商請款、行銷預算系統申請(第四周)
支出申請單完成(月初給區簽核)
名單採購、dm設計及下訂數量、派夾報
當月大講堂執行(107年)
第三周
區行銷會議-每月20-23
(主持及決議)
隔一天完成行銷會議紀錄
會後工作分配及執行、完成日期
發出月底主管回覆簡報
收集區辦下月休假日期EXCEL
區行銷工作執行
動漫展
年度參展場次、預算列表
每月動漫展場次加入下月行事曆(23日)
向區確認分校參加名單
最晚開展前一周提供分校參展名單
參考動漫展工作執行流程表
110 LISA 後的 職務調整
1、行銷組+區助理工作，可以減少，但一定要有人承接_獎金罰款、支出單、戰報、行銷主軸及執行等活動
3、可由新企包人員兼任
業績歸屬於該任職分校
薪資33000元