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Informe para la oficina IB y RT (Apoyo organizacional (Interacción con…
Informe para la oficina IB y RT
Apoyo organizacional
Interacción con participantes
Observación de talleres
Reunión con RT
Apoyo a RT
Comunicación con RT
2 meses antes de iniciar el evento
Invitación y preparación inicial
2 meses antes de iniciar el evento
Reunir y organizar documentación que hay que leer previo al evento. (Rol y funciones del RL)
Recabar información para el evento de desarrollo profesional: lugar, directrices generales, talleres que se ofrecerán, líderes de taller, participantes
Preparar el viaje o la logística del traslado, en caso de que el evento sea en la misma ciudad donde habita el RL.
Confirmar la aceptación de la invitación para ser RL
Mantener comunicación con los RT antes del taller para establecer relaciones de confianza
Recabar información sobre RT con la oficina IB
1 mes antes de iniciar el evento
Asistir a responsables de taller en la preparación del cuadernillo de trabajo
Revisar directrices para preparación de talleres
El día anterior al inicio del evento
Revisar los instrumentos de evaluación para RT que se usarán durante la observación de talleres
Revisar la agenda del evento
Proporcionar directrices sobre el contenido , procesos e implementación de los talleres
Actividades para fortalecer competencias y buenas prácticas en talleres para adultos de los RT
Preparar actividades y material de trabajo
Preparar presentación con información sobre programas
Revisar agenda para discutirla con el grupo
Mientras dura el evento
Talleres deben estar alineados con prácticas de aprendizaje para adultos y seguir las pautas establecidas en las directrices globales para talleres
Revisar y organizar la documentación para hacer la observación: pautas de observación, competencias de RT, Políticas IB para realización de talleres
Talleres deben seguir pautas establecidas en las directrices globales para talleres
Durante el evento y luego del evento
Reunir información de inquietudes sobre los programas para enviar al IB
Mientras dura el evento
Personal regional
Apoyo para problemas logísticos
Participantes
Ayuda para solventar dificultades
RT
Apoyo pedagógico, recomendaciones y consejos
Una semana después de finalizado el evento
Preparar y enviar informe a la oficina IB y a los RT.
Revisar, organizar y analizar material recolectado durante la observación de talleres para preparar informes.
Revisar material con directrices para preparar los informes