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ARQUIVOS CORRENTES (ARQUIVAMENTO (OPERAÇÕES (INSPEÇÃO: Verifica a…

- - - - CONTROLE DE TRAMITAÇÃO: Registra a localização do documento dentro da instituição
      - MOVIMENTAÇÃO
        
        DISTRIBUIÇÃO: Remessa aos setores de trabalho
        
        EXPEDIÇÃO: Remessa externa dos documentos
      - CLASSIFICAÇÃO: Seleção da categoria de assunto
      - AUTUAÇÃO: Criação de processo
      - REGISTRO: Em formulários ou sistemas eletrônicos
      - RECEBIMENTO: Recebe e faz a separação (Oficial e particular)
    - - Divididos em processos e correspondência
      - PROCESSO
        
        DEFINIÇÃO: Conjunto de doc que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação adm ou judicial
        
        ABERTURA: A autuação de docs avulsos para formação de processo é obrigatória quando requerer análises, informações, despachos, pareceres ou decisões administrativas
        
        OPERAÇÕES
        
        DESENTRANHAMENTO: Retirada de peças mediante despacho; Por interesse da administração ou a pedido do interessado
        
        DESMEMBRAMENTO: Separação de parte da documentação de um processo
        
        JUNTADA: União de um processo a outro. Por anexação (definitiva) ou apensação (provisória)
        
        DESAPENSAÇÃO: Separação física de processos apensados; antes do arquivamento
- - - - Dividem-se em variadez, automático e soundex
      - VARIADEX: Utiliza-se da combinação de cores e letras
    - - Alfabético - Geográfico - Numérico - Ideográfico