El software de base de datos se utiliza para crear, editar y mantener archivos y registros de bases de datos, lo que facilita su creación, la entrada y edición de datos. En ocasiones, el software de base de datos también se denomina DBMS que sirve como una interfaz entre la base de datos y sus usuarios o programas finales, lo que permite a los usuarios recuperar, actualizar y administrar cómo se organiza y optimiza la información.