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總裁助理分工 (隨行助理(臣邦) (社團會務聯繫作業 (建研會, 全國商總, 就服全聯會, 台南公會, 善種子協會, 併購協會,…
總裁助理分工
隨行助理(臣邦)
行程 / 會議安排、會議記錄、隨行
車輛保養維修保險作業
社團會務聯繫作業
建研會
全國商總
就服全聯會
台南公會
善種子協會
併購協會
台中高工文教基金會
明道大學董事會相關事宜
建案相關事宜
主管交辦事項
行政助理（馨慧）
:star:資料收集匯整&文書報表作業
:pencil2:報章雜誌訂購、整理、銷毀
:pencil2:整理保存文書資料與電子檔案
:pencil2:名片通訊錄建置、歸檔；同仁通訊錄增刪修改
:pencil2:報表與文件資料彙整，簽核文件整理及發送，追蹤執行狀況
總裁交辦資料收集歸納整理
公文/信件/物品處理(物品收送拍照、呈報及處理)
信件分類收發、轉交指定人員、追蹤、掃描歸檔或銷毀
:star:會議/活動安排＋跨部門協調
:check:會議安排、資料彙整、記錄、決議事項追蹤回報、資料歸檔
:check:執行與協調行政活動、行政事務的流程規劃、跨部門整合溝通
:check:日程安排、賓客接待、節慶送禮、花禮、禮金事宜
:star:請款與其他事務處理
:check:物品採買、名片申請製作 :
:check:總裁辦公室日常清潔、整理
:check:交通費、交際費...費用請款申請
:star:主管交辦事項
:pencil2:主管交辦事項進度追蹤&回報
:pencil2:了解各部門的問題，向上層回報
:pencil2:協助各單位研擬計劃與專案、進度追蹤、整合規劃