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定例会は何のためにやるのか (定例会のメリット (PDCAが回る (タスクに対し、担当・スケジュールが決まる (:!:言いっぱなしにならない),…
定例会は何のためにやるのか
定例会のメリット
見落とし防止
資料配布では、必要なことが全員に確実に伝わるかわからない
:!:必要なことが全員に確実に伝わる
:!:伝達ミスを防ぐ
定期的に進捗・予定が共有される
:!:気になったことをすぐに確認できる
モチベーションアップ
顔を合わせて言葉を交わす
:!:仲間意識が強まる
:!:新しいアイディアが出やすくなる
:!:やる気が出る
効率化
関係者全員に(急ぎではない)承認・了承を得るのを
都度行うのは面倒
:!:関係者の予定の調整が不要
:!:関係者にまとめて報告ができる
:!:関係者からの承認・了承が得られる
PDCAが回る
タスクに対し、担当・スケジュールが決まる
:!:言いっぱなしにならない
やったことを確認し、次やることを決める
:!:やりっぱなしにならない
:!:上記が定期的に回る
やらないと何が困る?
リーダー
メンバーの進捗を把握できない
:question:進捗を把握(管理)できる仕組みがあればよい?
発生している問題を把握できない
:question:問題を把握できる仕組みがあればよい?
:question:問題があれば、必要なメンバーで個別に検討すればよい?
:!:(主要な)メンバー全員で問題を検討したい
定期的に進捗を確認しないと、問題を迅速・確実に把握できない
問題を抱えていても、聞かないと出てこない
問題を問題として認識していない
問題、進捗を関係者に共有できない
:question:ドキュメントでの共有や、必要な時に都度収集するではだめ?
:!:資料だけでは詳細が伝わらない
:!:必ず資料を読んでもらえるかわからない
メンバー
困ったことを相談できない
:question:必要な時に、必要なメンバーを集めて、個別に相談すればよい?
共通
業務以外の連絡内容を、確実に伝えることができない
個人的な連絡事項を、確実に伝えることができない
他のメンバーがどんな仕事(作業)をしているかわからない
相談や仕事の分担をするときに一から説明するのが大変
お互いをフォローし合う気持ちが出にくくなる
何かあったときに、都度人を集めるのが面倒
:red_flag:効率化
:red_flag:見落とし防止
:red_flag:見落とし防止
:red_flag:効率化
:red_flag:モチベーション
:red_flag:見落とし防止
:red_flag:見落とし防止