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MANEJO ADECUADO PARA LA INFORMACION ELECTRONICA (MEDIDAS PREVENTIVAS…
MANEJO ADECUADO PARA LA INFORMACION ELECTRONICA
MEDIDAS PREVENTIVAS
REVISAR PERIODICAMENTE LA INFORMACION CONSERVADA EN DISQUETES
SELECCIONAR DOCUMENTOS PARA DESCARTE
REALIZAR COPIAS CUANDO SE ENCUENTREN FALLAS
IDENTIFICAR LOS DISQUETES
CONSERVACION DE LOS DISQUETES
EVITAR RIESGOS CONTRA LOS DISQUETES
COMO ORGANIZAR LOS DATOS DENTRO DEL DISQUETE
CLASIFICAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS DE ACUERDO A SU SERIE Y SUBSERIE
ARCHIVAR DOCUMENTOS SOBRE SU MISMO TRAMITE PROVENIENTES DE UN MISMO PROGRAMA WORD, EXCEL.
CONOCER LOS DIFERENTES USOS DE SISTEMAS QUE SE ENCUENTRAN INSTALADOS EN SUS EQUIPOS PARA UNA ADECUADA GESTION DE LA INFORMACION
IDENTIFICAR LOS DISQUETES PARA SU FACIL ORGANIZACIÓN Y CLASIFICACION PARAS SU RAPIDA BUSQUEDA
UTILIZAR COLORES PARA CLASIFICAR LA INFORMACION ,UTILIZAR ETIQUETAS DE COLORESPARA DIVIDIR LAS SERIES Y SUBSERIES
FACTORES CRITICOS D EXITO
FACTORES ORGANIZACIONALES
FACTORES EXTERNOS
FACTORES TECNOLOGICOS
LINEAMIENTOS PARA EL DISEÑO DE UN PROGRAMA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
LA SOCIEDAD ACTUAL UTILIZA UTILIZA INFORMACIÓN DE DIFERENTES FUENTES INDEPENDIENTE DE QUE SEA EN PAPEL,FORMATO DE VIDEO,MEDIOS AUDIBLES,O SOPORTES ELECTRONICOS :
QUE ESTRATEGIAS RECOMENDAR
IDENTIFICAR,RECONOCER,Y ACEPTAR DOS COMPONENTES DEL SISTEMA
1.NIVEL TECNOLOGICO QUE SE ENCUENTRA LA ORGANIZACION
IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS EXISTENTES EN RELACIÓN CON EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN EN FORMATO ELECTRÓNICO.
SOLUCION PARA MEJORAR
LAS SOLUCIONES DE “ IMÁGENES" FACILITAN LA INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
EL “CORREO ELECTRÓNICO” BUSCA REEMPLAZAR LOS SISTEMAS DE MENSAJERÍA TRADICIONALES, BASADOS EN LA DISTRIBUCIÓN FÍSICA DE PAPELES Y DOCUMENTOS, POR EL ENVÍO ELECTRÓNICO DE INFORMACIÓN, DATOS, DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
LAS APLICACIONES DE “ FLUJO DE TRABAJO" PERM ITEN LA DISTRIBUCIÓN ESTRUCTURADA DE TRABAJOS
METAS Y OBJETIVOS DE UN PDE
AMIGABLE Y FACIL DE USAR
DE FACIL MANTENIMIENTO
ACTUALIZABLE