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Ordenación. (Fase física. (Desdoble. (Corregir el aspecto físico de las…

- - - - Se enumeran de manera correlativa, expresando el orden secuencial en que se producen reciben los documentos.
        
        Se podría decir que los fines son solo de ordenación, pero se debe considerar que esto posibilita garantizar la integridad de la unidad documental compuesta.
        
        Garantiza el respeto al orden original delos documentos, que la información íntegra y auténtica resulte archivística a nivel de expediente.
        
        Garantiza el valor legal de los expedientes y de las Series.
        
        Es la base del debido proceso en distintas estancias organizacionales y legales, por lo que la foliación anula toda incertidumbre en procesos legales, facilita la recuperación de las unidades documentales.
        
        • Garantizar la transparencia en la gestión institucional, sirviendo de respaldo técnico legal.
        
        • Facilitar la localización y recuperación de la información de los expedientes.
        
        • Garantizar un adecuado derecho de defensa. Las personas o funcionarios que se respaldan en el valor jurídico del expediente pueden confiar en la integridad y aplicación legal el mismo.
        
        Funciona como garantía constitucional del debido proceso.
        
        Evitan que se produzca inseguridad en las formalidades de los procesos en los que esté implicado el expediente.
- - - - Códigos que reflejen la unidad administrativa, el número de consecutivo, la materia, la fecha...
- - - - Considera variedad de particularidades según los caracteres de los nombres.