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Uso de la planificación de escenarios para reformar la estrategia (A cada…
Uso de la planificación de escenarios para reformar la estrategia
el enfoque de planificación de escenarios de Oxford.
La investigación ha incluido la integración de la planificación de escenarios con otros campos como la ecología social, la creación de sentidos y el diseño a través del Oxford Futures Forum, un foro interdisciplinario.
Este enfoque pretende ser colaborativo para que individuos y grupos de todos los niveles y antecedentes funcionales dentro de una organización examinen una serie de factores que contribuyen al futuro y, en el proceso, a replantear su comprensión colectiva del presente.
El enfoque de planificación de escenarios se basa en la plausibilidad .
Al reconocer la parte de la incertidumbre que es impredecible y al explorar activamente las fuentes de la turbulencia y la incertidumbre, el objetivo es generar de manera iterativa e interactiva nuevos conocimientos e ideas para ayudar a las organizaciones a resistir sus circunstancias.
Durante los períodos de turbulencia, incertidumbre impredecible, novedad y ambigüedad (a lo que se refiere el enfoque de planificación de escenarios de Oxford como condiciones de TUNA)
Tales condiciones pueden ser inquietantes y desestabilizadoras en muchos niveles diferentes. Pero también presentan oportunidades para que las organizaciones reformulen sus estrategias e innoven.
Una característica fundamental del enfoque de Oxford es hacer una distinción entre el entorno empresarial inmediato en el que habita una organización (donde tienen lugar las transacciones comerciales) y el entorno o contexto más amplio en el que opera.
el entorno empresarial inmediato e incluye a los proveedores, clientes, competidores, socios y otras partes interesadas de una empresa.
está compuesta por todos los factores que están más allá de la influencia directa de la organización.
El entorno contextual en la planificación de escenarios
es importante distinguir entre los actores inmediatos con los que hace negocios (ubicados en el óvalo marrón más pequeño) y los diversos
factores en el entorno contextual
más amplio
Los factores contextuales están más allá de la influencia de la organización.
Cada escenario se basará en una combinación única de factores contextuales.
La planificación de escenarios consiste en explorar cómo factores contextuales más grandes pueden afectar a una organización.
En segundo lugar, tanto los participantes como la organización están dispuestos a invertir tiempo y recursos para obtener información.
En primer lugar, se basan en el conocimiento y la perspectiva de una amplia sección de partes, tanto dentro como fuera del equipo directivo superior.
en tercer lugar, los procesos exitosos de planificación de escenarios están comprometidos a examinar y comprender futuros plausibles en lugar de futuros probables .
el proceso en Rolls-Royce, se seleccionaron aproximadamente 25 ejecutivos de nivel medio y superior de diferentes unidades de negocios, funciones y ubicaciones.
la asignación, los escenarios tenían que ser verosímiles y relevantes a las circunstancias de Rolls-Royce, y también tenían que desafiar algunas de las suposiciones. subyacente a las estrategias actuales de la empresa.
El segundo vio el surgimiento de un nuevo orden mundial, donde India y China aprovechan la tecnología para competir con Estados Unidos, y otros países se ven obligados a ajustarse en consecuencia. .
Y el tercer escenario anticipó un futuro digital altamente dividido (y desigual) que algunos grupos podrían aprovechar al máximo y otros no
El primer escenario preveía un mundo de alta conectividad, donde la eficiencia y la colaboración serían la norma.
los participantes celebraron una reunión final para revisar y criticar los escenarios y considerar cuatro preguntas estratégicas.
¿Cómo sería la digitalización en el futuro?
Por ejemplo, ¿de qué manera la tecnología digital reformaría radicalmente la sociedad y la forma en que se llevan a cabo los negocios?
¿Qué factores afectarían las relaciones entre empleados y empresas en 2040?
Por ejemplo, ¿cómo podría cambiar las expectativas de los empleados sobre el empleo a largo plazo afectar la estructura de las organizaciones?
¿Qué condiciones determinarán el futuro de los mercados emergentes?
Por ejemplo, ¿en qué medida los factores políticos y los factores como los controles de inmigración debilitan la tendencia hacia la globalización?
¿Cómo podrían desarrollarse las vías tecnológicas?
Por ejemplo, ¿cómo cambiarán las tecnologías futuras el mercado de sistemas de energía?
aprobó los escenarios como una nueva base para el proceso de planificación estratégica de 2016 y comenzó a compartirlos con la comunidad de la estrategia en general y con los ejecutivos principales de la compañía.
los escenarios se convirtieron en un factor determinante en la selección de las iniciativas de inversión que surgieron del proceso de la estrategia de 2016.
Un nuevo enfoque para la planificación de escenarios puede ayudar a las compañías a replantear sus estrategias a largo plazo desarrollando varios escenarios plausibles.
Las organizaciones han sido sorprendidas por la volatilidad económica, eventos políticos inesperados, desastres naturales e innovaciones disruptivas.
En respuesta, estamos viendo un mayor interés en la planificación de escenarios.
planificación de escenarios de Oxford evita la asignación de probabilidades a los escenarios y, en su lugar, se centra en identificar y desarrollar escenarios que el grupo considere plausibles, desafiantes y útiles.
Cada escenario consta de una historia que se relaciona con posibles cambios en el sistema contextual más amplio en el que opera una organización.
En el proceso de planificación de escenarios, lo que importa no es tanto la estrategia de la organización en sí,
sino el marco en el que se basa la estrategia.
El
marco
se compone de suposiciones, y estas suposiciones dan forma implícita a la forma en que la estrategia se une
el objetivo del proceso de planificación de escenarios era visualizar las direcciones futuras de una organización,
Royal Society of Chemistry su objetivo era identificar posibles direcciones futuras para las ciencias químicas y anticipar, planificar y preparar cómo podría desarrollarse el campo en los próximos 10 a 15 años.
y cómo los cambios podrían afectar a la industria, el mundo académico y la sociedad en general.
La misión de la RSC es avanzar la excelencia en las ciencias químicas para el beneficio de la ciencia y la humanidad.
Cómo podría cambiar la identidad de la química? ¿Podría la química enfrentarse a un futuro en el que los departamentos de química académica desaparecen por completo?
A cada taller asistieron alrededor de 10 personas.
El objetivo era generar conversaciones sobre el futuro para ayudar a los ejecutivos, académicos y formuladores de políticas a tomar decisiones más proactivas.
primer escenario se centró en los beneficios que la química aporta al mundo: su capacidad para responder a los desafíos globales, como el cambio climático, la escasez de agua, la escasez de recursos naturales y la atención médica para una población que envejece.
segundo escenario se centró en los cambios en la forma en que se hace la química y en cómo se organiza, imaginando un mundo donde las ciencias químicas están cada vez más automatizadas y descentralizadas.
tercer escenario hablaba de la creciente separación de la química en subdisciplinas y de cómo eso podría impactar negativamente el flujo de futuros químicos.
cuarto escenario exploró el impacto de la reducción de la financiación pública para las ciencias químicas.
Estos escenarios ayudaron a desarrollar la estrategia a largo plazo del RSC y a empujar a los líderes en las ciencias químicas para ir más allá del pensamiento convencional y planificar para el futuro.
Invertir tiempo y esfuerzo en la preparación de los participantes
Ayude a los participantes a identificar las suposiciones sobre el futuro que sustentan su estrategia actual.
Esté preparado para invertir cantidades significativas de tiempo y recursos en el proceso de planificación de escenarios.
la cantidad de tiempo y recursos requeridos dependerá de lo que la organización esté tratando de lograr y de su objetivo.
Recuerde que la planificación de escenarios es un proceso iterativo.
Es importante reconocer que el conjunto inicial de escenarios que desarrollan las organizaciones puede no ser suficiente.
La planificación de escenarios que explora un número limitado de escenarios (generalmente entre dos y cuatro) ayuda a desarrollar una alternativa al encuadre existente
las organizaciones deberían esperar dedicar el doble de tiempo a establecer expectativas y definir la intención y la facilidad de uso de sus escenarios, al tiempo que producen ellos mismos los escenarios.
El enfoque de planificación de escenarios que hemos descrito ayuda a las organizaciones a evaluar los tipos de amenazas y oportunidades que pueden ocurrir en entornos turbulentos, impredecibles y ambiguos.
LA-16 Genesis Perez, Maria de los Angeles Molina , Monica Sanchez