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AULA GESTÃO PROJETOS DIGITAIS BARRA (FUNDAMENTOS GESTÃO DE PROJETOS…
AULA GESTÃO PROJETOS DIGITAIS BARRA
FUNDAMENTOS GESTÃO DE PROJETOS
Escopo
Define o que faz e o que não faz parte da proposta de trabalho
· Escopo funcional (O que eu quero)
· Escopo técnico (Como vou fazer)
· Escopo de atividades
(As pequenas entregas do projeto. Representado pela EAP. Estrutura Analítica de Projetos.
Como determinar escopo
Cliente (interno do ponto de vista como cliente) ou Cliente externo (do ponto de vista como fornecedor técnico e em projetos bem definidos e conhecidos com experiências anteriores na companhia e/ou mercado :check:
Aderência maior de metodologias tradicionais
Escopo funcional, técnico e requisitos claros e pouco sucetíveis à mudanças de qualidade, tempo e custos
Cliente interno ou cliente externo com pouca experiência no tipo de projeto ou com demandas inovadoras e pouco histórico no mercado e empresa :no_entry:
Aderência maior à metodologias ágeis
Momento 1: construção de personas/mapear necessidades e dores
Momento 2: construir escopo de trabalho
Mais suscetível à mudanças de qualidade, tempo e custos no decorrer do projeto por trabalhar e envolver processos de negócios e tecnológicos novos
Gestão de Stakeholders
Pessoas, departamentos ou fornecedores que têm interesse direto ou podem influenciar no mesmo de forma positiva ou negativa.
Stakeholders Positivos
Devemos ter estratégias para maximizar sua participação no projeto;
São informados com certa frequência para garantir qualidade, fidelidade ao escopo e respeito aos prazos;
Foque em estratégias e planos de ação para usá-los para potencializar pontos positivos e contornar possíveis situações críticas;
Stakeholders Negativos
Considere estratégias para anular, ou, se possível, minimizar sua participação;
Tenha cuidado e crie estratégias assertivas para se comunicar;
Foque em estratégias e planos de ação para atuar caso sua interferência atrapalhe a execução do projeto;
Riscos
Problema: Risco que aconteceu e deve ser sanado;
Fatores que devem ser considerados:
Urgência: qual é o horizonte de tempo que o risco pode se concretizar ou não? Um risco urgente é uma ação que precisa de uma resposta rápida, ao contrário de outro que pode demorar mais tempo para ser solucionado;
Tendência: quanto à probabilidade, o risco pode se agravar ou atenuar ao longo do tempo? Ou o tempo é uma variável indiferente nesse projeto?
Ciclo de vida de um projeto
Iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento
Fases bem definidas em projetos com tecnologias/processos já conhecidos pela organização e mercado
Fases se "atropelam" em novos projetos com pouco conhecimento técnico/inovadores no mercado
Faz com que diferentes equipes envolvidas entendam a evolução do projeto.
PMBOK
O PMBOK é um guia (base de conhecimento), não é um livro didático, e não deve ser lido na forma de uma narrativa, começando da página 1 e indo até a última das mais de 700 páginas do livro.
KANBAN
Fila de entregas empilhadas. Representação visual feita em sala pelo Trello
SCRUM
A metodologia Scrum é um método usado para fazer a organização, planejamento e o gerenciamento de projetos relacionados à criação de softwares. Atua com um balizador de todas as ações da equipe, direcionando seu trabalho, as atividades diárias e a execução assertiva das tarefas.