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高鐵營隊系統 (一、公告 ((公告活動開始) (1.頁面時程輪播(重點事項宣告), 2.活動內容設定, 3.公告梯次組別、行程, 4…
高鐵營隊系統
一、公告
(
公告活動開始
)
1.頁面時程輪播(重點事項宣告)
2.活動內容設定
3.公告梯次組別、行程
4.年級、車站維護
三、登錄(正取/備取各一次)
(
正取登錄階段
)
(
備取登錄階段
)
1.寄發通知學員登錄信函
2.學員登錄資料/蒐集
4.人工核對(家長同意書、學生證、匯款同意書)
發票匯入(備轉正需人工輸入)
整理發票資料(人工Excel)
人工文件驗證
電話諮詢進度、通知結果
5.登錄文件完成通知信/機制?
3.人工電話通知補件、協助資料修改
6.正取/備取轉放棄(退費事宜)
二、報名
(
報名階段
)
1.網路系統報名(系統自動寄發驗證通知信)
2.驗證流程(學員點擊信箱驗證e-mail)
人工資料修改(未開放修正功能)
人工電話聯繫
人工驗證、重寄驗證信
3.系統自動寄發報名完成通知信
4.人工資料修正
三、抽籤
(
抽籤階段
)
1.律師見證、2.公告名單、3.人工寄發錄取通知信
四、通知
(
通知行前準備階段
)
2.人工寄發行前通知信
3.其他-簡訊通知
1.電話通知