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Control y seguimiento en gestión de proyecto (EL PROCESO DE CONTROL…
Control y seguimiento en gestión de proyecto
BEATRIZ HENANDEZ MEJIA.
PROFESORA: ROCIO MIJANGOS
CONCEPTOS:modificación del comportamiento de la persona u objeto que se controla.
Es una función que se realiza mediante parámetros que han sido establecidos anteriormente al acaecimiento del fenómeno controlado
EL CONTROL DE PROYECTOS debe ser dinámico, de modo que acompañe a la etapa de ejecución, de manera permanente y en todas sus fases, proporcionando información constante de la situación real en las diversas variables, para permitir al agente evaluar y decidir en cuanto a la gravedad de los errores y tomar las decisiones necesarias.
TIPOS DE CONTROL:
DIRECCIONAL: el control se realiza de modo continuo y no en puntos determinados, de modo que cada elemento de la acción sea el resultado de la rectificación de la acción anterior.:
APROBADO-REPROBADO:el receptor del control se somete a un examen después de concluidas determinadas actividades. En caso de aprobación se permite la realización de la actividad siguiente. Si hubiera una rectificación, el proceso se interrumpe definitivamente o hasta que se subsanen las irregularidades.:
POSTOPERACIONAL:se pone en funcionamiento después de concluida toda la operación. La información para la acción correctiva en este tipo de control, solo se utilizara en un periodo futuro cuando se inicie la planificación para un nuevo ciclo de actividades.
EL PROCESO DE CONTROL:consiste en el conjunto de actividades efectuadas por el agente con el propósito de que las actividades se realicen lo mas cerca posible al plan inicial.
DEFINICIÓN DE LOS PARÁMETROS DE CONTROL: son los elementos que permiten al sistema de control determinar si las acciones están o no conduciendo al receptor en dirección a la situación deseada.
MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS:verificar el resultado de cada actividad.
EVALUACIÓN DE LOS ERRORES:La evaluación consiste en la comparación entre los resultados que se pretendía obtener y aquellos que efectivamente se obtuvieron.
DEFINICIÓN DE LAS CORRECCIONES:Una vez verificado un error y evaluada su gravedad, se hace necesario analizar las posibles soluciones existentes y seleccionar aquella que parezca mas adecuada.
EJECUCIÓN DE LAS CORRECCIONES:Las soluciones encontradas deben traducirse en lenguaje apropiado para quien se encargue de ejecutarlas y con un grado de detalle mas elevado tomando en cuenta el nivel jerárquico del agente ejecutor.
RETROALIMENTACIÓN:El agente, dotado de poder de decisión, evalúa y decide en cuanto a las correcciones que han de efectuarse. Para que sean estas ejecutadas de hecho es necesario llevarlas al agente ejecutor a nivel local. Es decir, se ha conseguido poner en marcha el segundo flujo de retroalimentación, el cual funciona en sentido del agente hacia el receptor.
EL MECANISMO DE CONTROL:permite EL seguimiento de la ejecución del Proyecto Integral y la introducción de las correcciones que resultarán de la experiencia adquirida a lo largo del mismo. Comprende: control físico, financiero, de tiempo, institucional, de objetivos.
METODOLOGÍA:
EL CONTROL FÍSICO: El instrumento básico del control físico es la técnica de redes. Entre ellas tenemos:
Red PERT/CPM/ROY integrada: Para el caso que tenga que hacer una integración se emplea de preferencia el ROY
Cronograma de Gantt: Contendrá además de las duraciones de las actividades, las holguras total y libre correspondientes a cada una de ellas.
REFERENCIAS:
https://www.apm.org.uk/blog/the-benefits-of-following-a-project-management-method
https://www.greycampus.com/blog/project-management/project-control
https://www.process.st/project-management-steps/
